Neuen vertrag erstellen: Gebührenblock

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen neuen Vertrag vom Typ Gebührenblock erstellen. Ein Gebührenblock Vertrag kann verwendet werden, wenn Sie dem Kunden im Voraus Geld in Rechnung stellen wollen.
Der Kunde zahlt für einen "Block", der sich auf einen bestimmten Stundensatz bezieht. Wenn die Stunden verbraucht sind, wird das Geld auf der Grundlage des Stundensatzes vom Block abgezogen. Zum Beispiel würde ein 5000-$-Gebührenblock-Vertrag mit einem Stundensatz von 150 $ und 20 Arbeitsstunden dazu führen, dass 2000 $ in dem Block übrig bleiben (5000 - (150*20) = 2000). Dieser Artikel zeigt Ihnen folgendes: Wie erstellt man einen Gebührenblock Vertrag und stellt einige Anwendungsfälle für Gebührenblock Verträge vor.

So erstellen Sie einen Block Money-Vertrag:

1. Klicken Sie in der Admin auf der linken Seite auf Verträge.

Die Seite Verträge wird angezeigt. 

2. Klicken Sie auf Neuer Vertrag.

Die Seite Neuer Vertrag wird angezeigt.

3. Füllen Sie die Kopfdaten des Vertrags aus:

• Fügen Sie den Kunden hinzu.
• Geben Sie Ihrem Vertrag einen Namen.
• Wählen Sie das Start- und Enddatum.
  Hinweis: Atera berechnet automatisch das heutige Datum + drei Jahre voraus.
• Legen Sie den Vertrag als aktiv fest, wenn Sie den Vertrag aktivieren möchten (optional). 
• Legen Sie den Vertrag als Standard fest, wenn Sie diesen Vertrag als Standard für diesen Kunden verwenden möchten (optional).
• Legen Sie den Vertrag als steuerpflichtig fest, wenn Sie möchten, dass die Steuer automatisch zum Vertrag hinzugefügt wird (optional). Wählen Sie die Steuer aus dem Dropdown-Menü aus (oder erstellen Sie eine neue).

4. Wählen Sie unter Vertragstyp die Option Gebührenblock.

5. Wählen Sie den Vertragssumme aus (den Gesamtbetrag, der für den Vertrag in Rechnung gestellt werden soll)
Hinweis: Um einen Tarif zu erstellen, klicken Sie auf Tarif hinzufügen.

6. Wählen Sie den Abrechnungszeitraum.

7. Aktivieren Sie die Option Restsaldo überführen, wenn Sie möchten, dass alle innerhalb des festgelegten Abrechnungszeitraums nicht verbrauchten Mittel auf den nächsten Abrechnungszeitraum übertragen werden.
Hinweis: Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, gehen alle ungenutzten Stunden innerhalb eines Abrechnungszeitraums verloren. Der nächste Abrechnungszeitraum beginnt, ohne dass sie zum Eröffnungssaldo addiert werden.

8. Wählen Sie den Stundensatz.

9. Wählen Sie den Überschreitungssatz (für die Erstellung spezifischer Tarife innerhalb eines Vertrags).

10. Wählen Sie den SLA-Plan.

11. Geben Sie bei Bedarf Hinweise ein.

12. Klicken Sie auf Speichern.

Klasse! Neuer Gebührenblock Vertrag erstellt.

Gebührenblock Vertrag Beispiele

Szenario 1

• Der Kunde erwirbt 10 monatliche Stunden zum Preis von 1000 $, wobei der Restsaldo überführen werden kann.
• Im ersten Monat nutzt der Kunde 8 Stunden.
  
  • Zwei Stunden werden auf den zweiten Monat übertragen, so dass die Eröffnungsbilanz des zweiten Monats mit 12 Stunden beginnt.
• Im zweiten Monat verbraucht der Kunde 12 Stunden. Insgesamt verbraucht der Kunde 20 Stunden im Zeitraum von 2 Monaten (wobei die 2 Reservestunden aus dem ersten Monat übertragen werden).
• Im ersten Monat zahlt der Kunde 1000 $.
• Im zweiten Monat zahlt der Kunde 1000 $ ein (wobei er den gesamten Monat sowie den Restbetrag aus dem ersten Monat nutzt).

Szenario 2

• Der Kunde erwirbt 10 monatliche Stunden zum Preis von 1000 $, wobei der Restsaldo überführen werden kann.
• Im ersten Monat nutzt der Kunde 12 Stunden. 
  • Die zusätzlichen 2 Stunden des ersten Monats können zu einem anderen Stundensatz berechnet werden (der Überstundensatz)
• Im zweiten Monat verbraucht der Kunde 8 Stunden. Am Ende des zweiten Monats werden 2 Stunden auf den dritten Monat übertragen. Insgesamt verbraucht der Kunde 20 Stunden in dem 2-monatigen Zeitraum.
• Im ersten Monat zahlt der Kunde 1000 $ + Überschreitungsgebühren.
• Im zweiten Monat zahlt der Kunde 1000 $. Am Ende des zweiten Monats werden 2 Stunden auf den dritten Monat übertragen.
• Im dritten Monat zahlt der Kunde 1000 $ (wobei er den gesamten Monat sowie den Restbetrag aus dem zweiten Monat nutzt).