Al crear una factura, la inclusión de los impuestos apropiados es una parte importante del proceso. Para ello, Atera le permite crear múltiples tipos de impuestos (estado, ciudad, hardware, transporte, etc.) para la inclusión automática (o manual) en los lotes de facturación. Puede añadir impuestos en los contratos de los clientes y seleccionar un valor predeterminado. Además, puede establecer tipos impositivos fijos en categorías de productos/servicios. Y para una flexibilidad total, los impuestos se pueden ajustar, línea por línea, en las facturas.
Añadir tipos de impuestos
Puede crear tipos de impuestos (estatales, municipales, de ferretería, de transporte, etc.) para incluirlos automática (o manualmente) en sus facturas.
1. En Admin (en el panel lateral), haga clic en Impuestos.
Aparece la pantalla Impuestos.
2. Haga clic en Añadir tipo de impuesto.
Aparece el formulario Añadir tipo de impuesto.
3. Dé un nombre (Tipo) al nuevo impuesto y fije el tipo. A continuación, haga clic en Añadir.
El nuevo impuesto se añadirá y aparecerá en la lista Tipos de impuestos.
Asignar impuesto sobre productos/servicios
Además, puede asignar un producto/servicio (mano de obra, o producto específico y categoría de gasto) a un determinado tipo impositivo (tasa).
1. En Admin (en el panel lateral), haga clic en Impuestos.
Aparece la pantalla Impuestos.
2. Haga clic en Asignar producto/servicio.
Aparecerá el formulario Asignar producto/servicio.
Nota: Al asignar un producto o gasto, el menú Categoría se extrae de la lista de categorías de productos/gastos que haya creado previamente. Debe haber al menos dos categorías creadas previamente para la funcionalidad de este módulo. Para crear categorías adicionales Vaya a Admin > Productos y Gastos > Haga clic en Añadir Artículo de Producto o Añadir Artículo de Gasto. > Rellene los parámetros (junto con una nueva categoría) > Haga clic en Añadir. Se creará su nueva categoría de producto/gastos.
2. Seleccione sus parámetros:
- En el menú desplegable Producto/Servicio, seleccione mano de obra, producto o gasto.
- Si selecciona un producto o un gasto, aparecerá el menú desplegable Categoría. Seleccione la categoría deseada.
- En Tipo de impuesto (Tipo), seleccione el tipo deseado.
3. Haga clic en Asignar. La categoría de producto/servicio está ahora asignada al tipo impositivo. Cuando se compre, el impuesto aparecerá junto al artículo en las facturas.
Editar impuestos en una factura
Los impuestos pueden editarse, línea por línea, en las facturas, con la posibilidad de seleccionar un impuesto existente o añadir uno nuevo. Aprenda a crear un lote de facturación y facturas.
Los productos/servicios (mano de obra, producto y gasto), así como sus descripciones, aparecen en las facturas, donde puede editar los impuestos, línea por línea. Además, tienes la flexibilidad de crear un nuevo "tipo de impuesto" directamente en las facturas (e incluso en los contratos).
También puede añadir un nuevo tipo de impuesto directamente en una factura.
Crear un nuevo tipo impositivo directamente en una factura
1. Desde Facturación, en el panel de la izquierda, haga clic en una factura.
Se abre la factura.
2. En su partida, haga clic en el campo Nombre del impuesto:
- Introduzca un nombre en el campo Nombre del impuesto.
Introduzca un tipo en el campo Tipo impositivo.
El impuesto se calcula y se añade a la factura.
3. Haga clic en Guardar y cerrar.
Nota: La edición de los impuestos en las facturas no afectará ni cambiará la configuración de los impuestos en los contratos.
Crear un nuevo tipo de impuesto en un contrato
1. En Admin, en el panel izquierdo, haga clic en Contratos.
2. Pulse el botóneditar para abrir el contrato.
Asegúrese de que la casilla Imponible está activada.
2. Abra el menú desplegable de impuestos.
3. Haga clic en + Añadir nuevo impuesto.
4. Introduzca el nombre y el tipo de su elección y haga clic en el icono para guardar. El nuevo tipo de impuesto está configurado y ahora aparece en su lista de impuestos.