Présentation du module de facturation

Atera a développé un module de facturation pour suivre votre temps et vos contrats de service avec une structure tarifaire très polyvalente. Le module permet une préparation simple du lot de factures mensuelles et une intégration directe avec QuickBooks et Xero. 

Le module vous permet également d'exporter des factures directement vers votre logiciel de comptabilité préféré à l'aide de CSV.

Cet article fournira une vue d'ensemble de la hiérarchie et de la structure d'Atera pour vous aider à mieux comprendre comment la fonctionnalité de facturation peut vous bénéficier, vous et vos clients.

Commençons par examiner quelques concepts clés d'Atera.

1. Contrat - flexible, type multiple par client.
2. Ticket et attribution du temps de travail par durée du contrat
3. Créer un lot de facturation par facturation périodique (vous pouvez choisir chaque mois ce que vous allez facturer au client)
4. Intégration avec :
   • QuickBooks Online (via la Comptabilité)
   • QuickBooks Desktop
   • Xero Online
   • Xero CSV

Le graphique ci-dessous vous montre comment la hiérarchie Atera est liée :

Lorsque vous travaillez sur un ticket, vous pouvez choisir  à quel contrat et/ou  à quel taux le temps sera alloué.

Le graphique ci-dessous illustre la hiérarchie d'allocation du temps aux différents contrats et tarifs.  Par exemple, si le contrat par défaut est une provision mensuelle mais que le ticket est en dehors des heures SLA à 01h00, vous choisirez le Contrat 2 et le Tarif 2 de nuit tardive.