Facturation par lots et référentiels

Cet article va parler en particulier de la page de facturation d'Atera, décrivant brièvement les référentiels, les lots de factures , les factures et l'intégration comptable.

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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Facturation. La page Facturation s'affiche.

Référence

Le Référence (Benchmark) est notre mécanisme de veille stratégique, comparant les taux horaires des contrats clos avec les normes en cours dans cette industrie. Le Référence se met à jour en temps réel et est basé sur la région. La devise est affichée en dollars américains ($US).

Lots de factures

Les lots de factures sont un groupe d'unités financières (dans ce cas des factures) qui sont traitées en même temps, plutôt qu'immédiatement. Il s'agit d'une liste détaillée des services rendus et des paiements dus par les clients au cours d'une période de facturation spécifique. Une fois qu'un lot de factures est créé, vous pouvez générer des factures. Apprenez à créer un lot de factures

Remarque : Les billets sont répertoriés dans chaque lot de factures. Une fois qu'un lot de factures a été enregistré, ses tickets ne peuvent plus être modifiés (vous ne pouvez pas changer leur statut de « Fermé » à « Ouvert ») ni ne peuvent être refacturés (sauf si vous supprimez le lot de factures).

Factures

Les factures détaillent les produits et services fournis à votre client. Ils sont définis dans le contrat par le contrat associé. Affichez tous vos articles de service, tickets, entrées de temps et dépenses sur la facture. Une fois que vous avez généré une facture, vous pouvez l'exporter vers votre logiciel de comptabilité préféré. Apprenez à créer une facture flexible

Remarque: Si vous avez configuré une intégration de facturation (avec QuickBooks en ligne ou Xero) dans Atera, votre lot de factures est automatiquement exporté vers votre logiciel de comptabilité intégré.

Intégration comptable

Exportez des factures individuelles ou des lots de factures entiers vers votre logiciel de comptabilité préféré. Atera s'intègre directement à QuickBooks Online ainsi qu'à Xero. Vous pouvez synchroniser votre logiciel de comptabilité avec Atera en allant dans Admin > Comptabilité (ou Facturation >Intégration comptable) et en sélectionnant votre logiciel préféré..

Tutoriels vidéos

• Billing Part 1: Create Ticket, Add Time Entries, Add Products and Expenses
• Billing Part 2: Resolve Ticket, Create Invoice Batch, Generate and Export Invoice