Quando si crea una fattura, l'inclusione delle imposte appropriate è una parte importante del processo. A tal fine, Atera consente di creare più tipi di imposte (stato, città, hardware, trasporto, ecc.) da includere automaticamente (o manualmente) nei lotti di fatturazione. È possibile aggiungere le imposte nei contratti con i clienti e selezionare un valore predefinito. Inoltre, è possibile impostare aliquote fiscali fisse per le categorie di prodotti/servizi. Per una flessibilità totale, le imposte possono essere regolate, riga per riga, sulle fatture.
Aggiungi tipi di tasse
È possibile creare tipi di imposte (stato, città, ferramenta, trasporti, ecc.) da inserire automaticamente (o manualmente) nelle fatture.
1. Da Admin (sul pannello laterale), fare clic su Tasse.
Viene visualizzata la schermata Tasse.
2. Cliccare su Aggiungi tipo di imposta.
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Viene visualizzato il modulo Aggiungi tipo di imposta.
3. Assegnare alla nuova imposta un nome (Tipo) e impostare l'aliquota. Quindi fare clic su Aggiungi.
La nuova imposta viene aggiunta e appare nell'elenco Tipi di imposta.
Assegnare l'imposta sul prodotto/servizio
Inoltre, è possibile assegnare un prodotto/servizio (manodopera o categoria specifica di prodotti e spese) a un determinato tipo di imposta (aliquota).
1. Da Admin (nel pannello laterale), fare clic su Imposte.
Viene visualizzata la schermata Tasse.
2. Cliccare su Assegna prodotto/servizio.
Viene visualizzato il modulo Assegnazione prodotto/servizio.
Nota: quando si assegna un prodotto o una spesa, il menu Categoria viene estratto dall'elenco delle categorie di prodotti/spese precedentemente create. Per la funzionalità di questo modulo è necessario che vi siano almeno due categorie create in precedenza. Per creare altre categorie: Andare in Admin > Prodotti e spese > Fare clic su Aggiungi voce di prodotto o Aggiungi voce di spesa. > Compilare i parametri (insieme alla nuova categoria) > Fare clic su Aggiungi. La nuova categoria di prodotti/spese è stata creata.
2. Selezionare i parametri:
- Dal menu a discesa Prodotto/servizio, selezionare lavoro, prodotto o spesa.
- Se si seleziona un prodotto o una spesa, viene visualizzato il menu a tendina Categoria. Selezionare la categoria desiderata.
- Da Tipo di imposta (Aliquota), selezionare l'aliquota desiderata.
3. Fare clic su Assegna. La categoria di prodotto/servizio è ora assegnata all'aliquota fiscale. Una volta acquistata, l'imposta apparirà accanto all'articolo nelle fatture.
Modificare le tasse su una fattura
Le imposte possono essere modificate, riga per riga, sulle fatture, con la possibilità di selezionare un'imposta esistente o di aggiungerne una nuova. Scoprite come creare un lotto di fatturazione e fatture.
I prodotti/servizi (manodopera, prodotti e spese), così come le loro descrizioni, appaiono sulle fatture, dove è possibile modificare le imposte, riga per riga. Inoltre, è possibile creare un nuovo "tipo di imposta" direttamente sulle fatture (e anche sui contratti).
È anche possibile aggiungere un nuovo tipo di imposta direttamente su una fattura.
Creare un nuovo tipo di imposta direttamente su una fattura
1. Da Fatturazione, nel pannello di sinistra, fare clic su una fattura.
La fattura si apre.
2. Dalla voce, fare clic sul campo Nome della tassa:
- Inserire un nome nel campo Nome imposta.
Inserire un'aliquota nel campo Aliquota fiscale.
L'imposta viene calcolata e aggiunta alla fattura.
3. Fare clic su Salva e chiudi.
Nota: la modifica delle imposte sulle fatture non influisce né modifica le impostazioni delle imposte nei contratti.
Creare un nuovo tipo di imposta su un contratto
1. Da Admin, nel pannello di sinistra, fare clic su Contratti.
2. Fare clic sul pulsanteedit per aprire il contratto.
Assicurarsi che la casella Imponibile sia abilitata.
3. Aprire il menu a tendina delle imposte.
4. Fare clic su + Aggiungi nuova imposta.
4. Compilare un nome e un'aliquota a scelta e fare clic sul pulsante per salvare. Il nuovo tipo di imposta è stato impostato e ora appare nell'elenco delle imposte.