Die Asset-Inventarseite

Die Seite „Asset-Inventar“ ist der zentrale Ort, um Ihre Assets und verknüpften überwachten Geräte standortübergreifend zu verwalten.

Die Seite „Asset-Inventar“ ist der zentrale Ort, um Ihre Assets und verknüpften überwachten Geräte für all Ihre Kunden zu verwalten.

Überwachte Geräte erscheinen automatisch als Assets und können direkt auf dieser Seite verwaltet werden.

Hinweis:

Wenn Sie zuvor Assets manuell von einer Kundenseite erstellt haben, bevor die Seite „Asset-Inventar“ verfügbar war, erscheinen diese Assets als Duplikate. Sie können doppelte Assets direkt auf der Seite „Asset-Inventar“ überprüfen, bearbeiten und löschen.
Wenn Sie zuvor Assets manuell von einer Standortseite erstellt haben, bevor die Seite „Asset-Inventar“ verfügbar war, erscheinen diese Assets als Duplikate. Sie können doppelte Assets direkt auf der Seite „Asset-Inventar“ überprüfen, bearbeiten und löschen.
Diese Seite wird schrittweise eingeführt und steht bald allen zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Asset-Verwaltung in Atera finden Sie hier:

Spalten der Asset-Inventar-Seite

Die Spalten auf der Seite Asset-Inventar zeigen die Standardfelder zu Assets an. Die Felder Name, Kunde, Kontakt und Ordner von überwachten Assets werden mit ihren verknüpften Geräten synchronisiert.

Name: Zeigt den Namen des Assets an.
Asset-Typ: Zeigt den Typ des Assets an.
Status: Zeigt den Inventarstatus des Assets an (Gekauft, Auf Lager, In Benutzung, Ausgemustert, Beschädigt).
Kaufdatum: Zeigt das Kaufdatum des Assets an.
Garantieablauf: Zeigt das Ablaufdatum der Asset-Garantie an. Dell-Asset-Garantien werden automatisch synchronisiert.
Standort: Zeigt den Standort des Assets an.
Kunde: Zeigt den Kunden des Assets an.
Ordner: Zeigt den Ordner des Assets an.
Verknüpftes Gerät: Zeigt das verknüpfte Gerät oder den Verknüpfungsstatus für überwachte Assets an (nicht verknüpfbar (keine Seriennummer eingegeben), ausstehend (Seriennummer eingegeben, aber noch kein passendes Gerät gefunden), verknüpft).

Neues Asset hinzufügen

Fügen Sie ein Asset manuell hinzu oder importieren Sie mehrere Assets auf einmal.

Hinweis:

Sobald ein Asset erstellt wurde, kann der Asset-Typ nicht mehr bearbeitet werden.
Um Asset-Typen zu erstellen, siehe Benutzerdefinierte Assets

So fügen Sie ein neues Asset hinzu:

1. Klicken Sie auf der Seite Asset-Inventar auf Neues Asset.

Die Asset-Seite wird angezeigt.

2. Geben Sie den Asset-Namen ein und wählen Sie einen Asset-Typ aus.

3. Geben Sie die Seriennummer ein, um das Asset automatisch mit einem vorhandenen Gerät mit derselben Seriennummer abzugleichen. Nach dem Abgleich erscheint das verknüpfte Gerät rechts, und der Asset-Name wird an den Gerätenamen angepasst. Auch der Standortname wird automatisch aktualisiert.

Hinweis: Wenn Sie entweder das verknüpfte Gerät oder das Asset umbenennen, wird der jeweils andere Name automatisch aktualisiert.

4. Füllen Sie die restlichen Felder aus (einschließlich aller zuvor erstellten benutzerdefinierten Felder). Klicken Sie dann auf Erstellen.

Das Asset erscheint auf der Seite „Asset-Inventar“.

Assets verwalten

Verwalten Sie Asset-Typen, die Zuordnung von Gerätetypen und Asset-Automatisierungen.

Asset-Typen: Asset-Typen hinzufügen, bearbeiten, duplizieren und löschen. Mehr erfahren
Gerätetyp-Zuordnung: Asset- und Gerätetypen zuordnen, um die Verknüpfung zu verwalten. Mehr erfahren

Assets durchsuchen

Durchsuchen Sie Assets nach Asset-Name, Asset-Typ, Ordner und Benutzer.

Durchsuchen Sie Assets nach Asset-Name, Asset-Typ, Ordner und Kontakt.

Assets filtern

Filtern Sie Assets nach:

Asset-Typ: Nach Asset-Typ filtern.
Standort: Nach Standort filtern.
Kunde: Nach Kunde filtern.
Ordner: Nach Ordner filtern.
Status: Nach Status filtern (Auf Lager, Gekauft, In Benutzung, Beschädigt, Ausgemustert, Verliehen).
Benutzer: Nach Benutzer filtern.
Kontakt: Nach Kontakt filtern.
Kaufdatum: Nach Kaufdatum filtern (Beliebiges Datum, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzte 3 Monate).
Garantieablaufdatum: Nach Garantieablaufdatum filtern.
Seriennummer-Status: Nach Assets mit oder ohne Seriennummer filtern.

Assets gruppieren

Gruppieren Sie Assets, um sie nach Asset-Typ, Ordner oder Status anzuzeigen.

Massenaktionen für Assets

Wählen Sie ein oder mehrere Assets aus, um Massenaktionen durchzuführen, darunter:

Bearbeiten: Bearbeiten Sie Status, Kaufdatum, Garantieablaufdatum, Standort, Benutzer oder Ordner der ausgewählten Assets.
Bearbeiten: Bearbeiten Sie Status, Kaufdatum, Garantieablaufdatum, Kunde, Kontakt oder Ordner der ausgewählten Assets.
Löschen: Löschen Sie ausgewählte Assets

Assets bearbeiten

So bearbeiten Sie mehrere Assets:

1. Wählen Sie die Assets aus. Klicken Sie dann auf Bearbeiten.

Das Fenster Assets bearbeiten erscheint.

2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Klicken Sie dann auf Speichern.

Hinweis: Um den Benutzer oder Ordner zu bearbeiten, müssen Sie zuerst den Standort aktualisieren.

Hinweis: Um den Kontakt oder Ordner zu bearbeiten, müssen Sie zuerst den Kunden aktualisieren.

Assets löschen

So löschen Sie mehrere Assets:

1. Wählen Sie die Assets aus. Klicken Sie dann auf Löschen.

Ein Bestätigungsfenster erscheint.

2. Klicken Sie auf Löschen.

Wie können wir helfen?

Allgemeine Themen:

MSP

IT Department

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