Atera Billing le permite realizar un seguimiento de sus servicios y gastos de soporte de TI, y crear, personalizar y enviar facturas fácilmente. La facturación flexible y fácil de usar, y las convenientes integraciones de software de contabilidad hacen que le resulte sencillo cobrar más rápido.
Nota: La moneda de facturación se basa en la región desde la que inicialmente registró su cuenta de Atera. La dirección puede ser añadida/actualizada desde Admin > Configuración. Si la moneda no se muestra correctamente de acuerdo a su región, por favor póngase en contacta con nuestro equipo de soporte.
Este artículo cubre la página Facturación de Atera, que describe los lotes de facturas, facturas, estadosdefactura, y integracionContable.
La página de facturación
En el panel izquierdo, haga clic en Facturación. Aparecerá la página Facturación.
Lotes de facturas
Los lotes de facturas son un grupo de unidades financieras (en este caso facturas) que se procesan al mismo tiempo, en lugar de inmediatamente. Se trata de un listado detallado de los servicios prestados y los pagos adeudados por los clientes dentro de un periodo de facturación determinado. Una vez creado un lote de facturas, puede generar facturas. Aprenda a crear un Lote de Facturas
Nota: Los tickets aparecen en cada lote de facturas. Una vez que se ha guardado un lote de facturas, sus tickets ya no se pueden editar (no se puede cambiar su estado de "Cerrado" a "Abierto") ni se pueden volver a facturar (a menos que elimine el lote de facturas)..
Facturas
Las facturas detallan los productos y servicios prestados a su cliente. Se definen por su contrato asociado. Las facturas se ordenan por número de factura, junto con su fecha de creación, cliente afiliado, nombre del lote (si procede) y estado (Borrador, Enviada, Exportada, Pagada y Reembolsada). Vea todos sus artículos de servicio, tickets, entradas de tiempo y gastos en la factura. Una vez generada la factura, puede exportarla a su programa de contabilidad favorito.. Aprende a crear una factura flexible
Nota: Si ha configurado una integración de facturación (con QuickBooks Online o Xero) en Atera, entonces su lote de facturas se exporta automáticamente a su software de contabilidad integrado.
Estados de las facturas
Hemos añadido estados a las facturas para simplificar su gestión y seguimiento. Los estados incluyen Borrador, Exportada, Enviada, Pagada y Reembolsada. Puedes ver el estado de la factura en la columna Estado de la página Facturación y en la propia factura, desde donde puedes cambiar manualmente el estado de la factura.
- Borrador: La factura está en curso y no se ha enviado ni exportado.
- Exportada: La factura se ha exportado a su software de contabilidad integrado.
- Enviada: La factura ha sido enviada (por correo electrónico) al destinatario.
- Pagada: La factura se ha enviado por correo electrónico y se ha efectuado el pago.
- Reembolsada: Se ha reembolsado el importe total de la factura.
Nota: El estado de la factura cambiará automáticamente cada vez que envíe o exporte una factura.
Integración contable
Exporte facturas individuales o lotes completos de facturas a su software de contabilidad favorito. Atera se integra directamente con QuickBooks Online así como con Xero. Puede sincronizar su software de contabilidad con Atera
1. En Admin (en el panel lateral), haga clic en Contabilidad.
Aparece la página Contabilidad.
