Este artículo le mostrará cómo crear un nuevo contrato del tipo Block Money. Un contrato Block Money se puede utilizar cuando se quiere cobrar al cliente por adelantado.
El cliente paga por un 'bloque' relacionado con una tarifa horaria especificada. A medida que se utilizan las horas, el dinero se resta del bloque basado en la tarifa por hora. Por ejemplo, un contrato de 5000 $ de dinero en bloque, con una tarifa horaria de 150 $ y 20 horas trabajadas daría lugar a que quedaran 2000 $ en el bloque (5000 - (150*20) = 2000). Este artículo le mostrará cómo crear un Contrato de Dinero en Bloque y proporcionará un par de casos de uso para los contratos de Block Money .
Crear un contrato Block Money
1. En Admin, en el panel izquierdo, haga clic en Contratos.
Aparecerá la página Contratos.
2. Haga clic en Nuevo contrato.
Aparece la página Nuevo contrato.
3. Rellene los datos de la cabecera del contrato:
- Añade el cliente.
- Dé un nombre a su contrato.
- Seleccione las fechas de inicio y fin.
Nota: Atera calculará automáticamente la fecha de hoy + tres años adelante. - Establezca el contrato como Activo si desea habilitar el contrato (opcional).
- Establezca el contrato como Predeterminado si desea que este contrato sea el predeterminado para este cliente (opcional).
- Establezca el contrato como Imponible si desea que los impuestos se añadan automáticamente al contrato (opcional). Seleccione el impuesto en el menú desplegable (o cree uno nuevo).
4. En Tipo de contrato, seleccione Bloquear dinero.
5. Seleccione el Importe del contrato (el importe total que se facturará por el contrato).
Nota: Para crear una tarifa, haga clic en Añadir tarifa.
6. Seleccione el Periodo de facturación.
7. Active la opción Traspasar saldo restante si desea que los fondos no utilizados dentro del periodo de facturación definido se traspasen al siguiente periodo de facturación.
Nota: Si no activa esta opción, se perderán todas las horas no utilizadas dentro de un periodo de facturación. El siguiente periodo de facturación comenzará sin añadirlas al saldo inicial.
8. Seleccione la Tarifa por hora.
9. Seleccione la Tarifa por exceso (se utiliza para crear tarifas específicas dentro de un contrato).
10. Seleccione el Plan SLA.
11. Introduzca las Notas que sean necesarias.
12. Haga clic en Guardar.
Muy bien. Nuevo contrato Block Money creado.
Ejemplos de contratos de dinero en bloque
Escenario 1
- El cliente adquiere 10 horas mensuales por el precio de 1.000 $ con la opción de prorrogar el saldo restante.
- El primer mes, el cliente consume 8 horas.
- Se "traspasarán" dos horas al segundo mes, por lo que el saldo inicial del segundo mes comenzará con 12 horas.
- En el segundo mes, el cliente utiliza 12 horas. En total, el cliente utiliza 20 horas en el periodo de 2 meses (prorrogando las 2 horas sobrantes del primer mes).
- El primer mes, el cliente paga 1.000 dólares.
- El segundo mes, el cliente paga 1000 $ (aprovechando todo el mes y el saldo acumulado del primer mes).
Escenario 2
- El cliente adquiere 10 horas mensuales por el precio de 1.000 $ con la opción de prorrogar el saldo restante.
- En el primer mes, el cliente utiliza 12 horas.
- Las 2 horas adicionales del primer mes pueden cobrarse a una tarifa horaria diferente (la tarifa por exceso)
- En el segundo mes, el cliente utiliza 8 horas. Al final del segundo mes, 2 horas se transfieren al tercer mes. En total, el cliente utiliza 20 horas en el periodo de 2 meses.
- En el primer mes, el cliente paga 1000 $ + gastos de exceso.
- En el segundo mes, el cliente paga 1000 $. Al final del segundo mes, 2 horas se transferirán al tercer mes.
- El tercer mes, el cliente paga 1.000 $ (aprovechando todo el mes y el saldo acumulado del segundo mes).
