Al crear una factura, la inclusión de los impuestos apropiados es una parte importante del proceso. Con ese fin, Atera te permite crear múltiples tipos de impuestos (estado, ciudad, hardware, transporte, etc.) para su inclusión automática (o manual) en lotes de facturación. Puedes agregar impuestos dentro de los contratos de clientes y seleccionar uno por defecto. Además, puedes establecer tasas de impuestos fijas en categorías de productos/servicios. Y para una flexibilidad completa, los impuestos se pueden ajustar, línea por línea, en las facturas
Agregar tipos de impuestos
Puedes crear tipos de impuestos (estado, ciudad, hardware, transporte, etc.) para su inclusión automática (o manual) en tus facturas.
1. Desde Admin (en el panel lateral), haz clic en Impuestos.
Aparece la pantalla de Impuestos.
2. Haz clic en Agregar tipo de impuesto.
Aparece el formulario de Agregar Tipo de Impuesto.
3. Dale un nombre al nuevo impuesto (Tipo) y establece la tasa. Luego haz clic en Agregar.
El nuevo impuesto se agrega y aparecerá en la lista de Tipos de Impuestos.
Asignar impuesto a producto/servicio
Además, puedes asignar un producto/servicio (mano de obra, o categoría específica de producto y gasto) a un cierto tipo de impuesto (tasa).
1. Desde Admin (en el panel lateral), haz clic en Impuestos.
Aparece la pantalla de Impuestos.
2. Haz clic en Asignar producto/servicio.
Aparece el formulario de Asignar Producto/Servicio.
Nota: Al asignar un producto o gasto, el menú de Categoría se extrae de la lista de categorías de productos/gastos que has creado previamente. Debe haber al menos dos categorías creadas previamente para la funcionalidad de este módulo. Para crear categorías adicionales: Ve a Admin > Productos y Gastos > Haz clic en Agregar Elemento de Producto o Agregar Elemento de Gasto. > Rellena los parámetros (junto con una nueva categoría) > Haz clic en Agregar. Tu nueva categoría de producto/gasto está creada.
2. Selecciona tus parámetros:
- Desde el menú desplegable Producto/Servicio, selecciona ya sea mano de obra, producto o gasto.
- Si seleccionas un producto o gasto, aparece el menú desplegable de Categoría. Selecciona la categoría deseada.
- Desde Tipo de Impuesto (Tasa), selecciona la tasa deseada.
3. Haz clic en Asignar. La categoría de producto/servicio ahora está asignada a la tasa de impuesto. Cuando se compre, el impuesto aparecerá junto al artículo en las facturas.
Editar impuestos en una factura
Los impuestos se pueden editar, línea por línea, en las facturas, con la capacidad de seleccionar un impuesto existente o agregar uno nuevo. Aprende cómo crear un lote de facturación y facturas.
Los Productos/Servicios (mano de obra, producto y gasto), así como sus descripciones, aparecen en las facturas, donde puedes editar los impuestos, línea por línea. Además, tienes la flexibilidad de crear un nuevo 'tipo de impuesto' directamente en las facturas (e incluso en los contratos).
También puedes agregar un nuevo tipo de impuesto directamente en una factura.
Crear un nuevo tipo de impuesto directamente en una factura
1. Desde Facturación, en el panel izquierdo, haz clic en una factura.
La factura se abre.
2. Desde tu línea de artículo, haz clic en el campo Nombre del impuesto:
- Ingresa un nombre en el campo Nombre del impuesto.
- Ingresa una tasa en el campo Tasa de impuesto.
El impuesto se calcula y se agrega a la factura.
3. Haz clic en Guardar y cerrar.
Nota: Editar impuestos en las facturas no afectará ni cambiará la configuración de impuestos en los contratos.
Crear un nuevo tipo de impuesto en un contrato
1. Desde Admin, en el panel izquierdo, haz clic en Contratos.
2. Haz clic en el botón deeditar para abrir el contrato.
Asegúrate de que la casilla Imponible esté habilitada.
3. Abre el menú desplegable de impuestos.
4. Haz clic en + Agregar Nuevo Impuesto.
5. Complete con un nombre y una tasa de su elección, y haga clic en el icono para guardar. El nuevo tipo de impuesto está configurado y ahora aparece en su lista de impuestos.
