Cree tipos de activos y añádalos para gestionar sus dispositivos no supervisados.
Nota:Los activos personalizados están disponibles para los planes Expert, Master y Enterprise.
Nota: Los activos personalizados están disponibles para los planes Crecimiento, Potencia y Superpotencia.
Para gestionar sus tipos de activos, campos de activos y activos individuales, consulte Gestionar activos personalizados
Tipos de activos
Los tipos de activos categorizan sus activos, facilitando su seguimiento, gestión y auditoría. Una vez creado un tipo de activo, puede añadirle activos.
Nota:
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Los usuarios administradores pueden crear tipos de activos. Más información
- Los usuarios del plan experto pueden crear hasta 5 tipos de activos. Los usuarios del plan Maestro pueden crear hasta 20 tipos de activos. Los usuarios del plan Enterprise no tienen límite.
- Los usuarios del plan de crecimiento pueden crear hasta 5 tipos de activos. Los usuarios del plan Power pueden crear hasta 20 tipos de activos. Los usuarios del plan Superpower no tienen límite.
- Los tipos de activos se enumeran por orden alfabético en la pestaña Tipos de activos.
Campos de activos
Los campos de activos proporcionan información complementaria sobre un activo para simplificar la gestión y el seguimiento. Cada tipo de activo viene con campos predeterminados fijos que no se pueden modificar ni eliminar (Nombre del activo, Descripción, Sitio, Carpeta y Usuario). También puede añadir y gestionar sus propios campos personalizados (por ejemplo, Fecha de compra, Enlace, Condición).
Nota:
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Los usuarios administradores pueden crear campos de activos.
- No hay límite en el número de campos de activos que puede crear.
- Los campos de activos se enumeran por orden alfabético en la pestaña Campos de activos.
Crear tipos de activos y campos
Para crear un tipo de activo:
1. En Admin (en la barra lateral), haga clic en Activos personalizados.
Aparecerá la página Activos personalizados.
2. Haga clic en Nuevo tipo de activo.
3. Introduzca el nombre del tipo de activo (parte superior izquierda de la página)
Nota: Cada tipo de activo contiene campos obligatorios por defecto, que no pueden editarse ni eliminarse. Le recomendamos que añada sus propios campos de activos para incluir más detalles sobre sus activos. Para crear el tipo de activo sin añadir sus propios campos personalizados, vaya al paso 9.
4. Haga clic en Nuevo campo. Aparecerá la ventana Crear campo de activo.
5. Introduzca el título del campo.
6. Seleccione el tipo de campo en el menú desplegable:
- Texto*: Seleccione esta opción para añadir texto.
- Texto multilínea: Seleccione esta opción para añadir varias líneas de texto. Pulse la tecla Intro para omitir líneas.
- Número*: Seleccione esta opción para añadir un número.
- Fecha: Seleccione esta opción para añadir una fecha (el formato es DD/MM/AAAA).
- Casilla de verificación: Seleccione esta opción para añadir una casilla de verificación.
- Lista desplegable*: Seleccione esta opción para añadir una lista desplegable. Haga clic en el símbolo más para añadir los valores necesarios.
- Enlace: Seleccione esta opción para añadir enlaces.
- Contraseña: Seleccione esta opción para añadir contraseñas.
Nota:
- Los tipos de campo marcados con un asterisco (*) requieren un valor por defecto.
- Una vez creado, el tipo de campo de activo no se puede editar.
7. Marque la casilla Requerido si desea establecerlo como un campo.
8. Haga clic en Crear.
Nota: Para continuar añadiendo campos de activos, haga clic en. Crear > Crear y añadir otro.
El nuevo campo de activo aparece dentro de la plantilla del tipo de activo (en la parte inferior). Puede gestionar el campo de activo desde la pestaña Campos de activo de la página Activos personalizados.
9. Haz clic en Crear (parte superior derecha de la página).
Su nuevo tipo de activo aparece en la página de Activos personalizados.
Puedes hacer clic en el menú desplegable Acciones para gestionar tus tipos de activos.
Añadir activos
Una vez creados los tipos de activos, es hora de empezar a añadir activos. Puede añadir activos desde la página Activos personalizados o desde la página Sitio > pestaña Activos.
Una vez creados los tipos de activos, es hora de empezar a añadir activos. Puede añadir activos desde la página Activos personalizados o desde la página Cliente > pestaña Activos.
Añadir activos desde la página Activos personalizados
Para añadir activos desde la página Activos personalizados:
1. En Admin (en la barra lateral), haga clic en Activos personalizados.
Aparecerá la página Activos personalizados.
2. Haga clic en el desplegable Acciones del tipo de activo. A continuación, seleccione Añadir activo.
Aparecerá la página Crear activo.
3. Rellene los campos de activos por defecto:
- Nombre del activo: Este campo es obligatorio para todos los activos añadidos.
- Descripción
- Sitio: Este campo es obligatorio para todos los activos añadidos.
- Cliente: Este campo es obligatorio para todos los activos añadidos.
- Carpeta: Este campo está desactivado hasta que se selecciona el sitio.
- Carpeta: Este campo está desactivado hasta que se seleccione el cliente.
- Usuario: Este campo está desactivado hasta que se seleccione el sitio.
- Contacto: Este campo está desactivado hasta que se seleccione el cliente.
4. Rellena los campos personalizados que tengas.
5. Haga clic en Crear.
Se le redirige a la página del sitio > pestaña Activos, donde puede ver su activo recién creado.
Añadir activos desde la página Sitio
Para añadir activos desde la página Sitio:
1. En Sitios, seleccione su sitio. Aparecerá la página Sitio.
2. Vaya a la pestaña Activos. A continuación, haga clic en el símbolo más (+) para añadir un activo.
Aparecerá la página Crear activo.
3. Seleccione el tipo de activo.
Nota:
- El tipo de activo no se puede cambiar una vez creado.
- Posibilidad de cambiar el tipo de activo.
- Si no tiene un tipo de activo, o desea crear un nuevo tipo de activo, haga clic en + Crear nuevo y siga estos pasos.
4. Rellena los campos predeterminados de los activos:
- Nombre del activo: Este campo es obligatorio para todos los activos añadidos.
- Descripción
- Sitio: Este campo es obligatorio para todos los activos añadidos.
- Carpeta: Este campo está desactivado hasta que se selecciona el sitio.
- Usuario: Este campo está desactivado hasta que se seleccione el sitio.
5. Rellena los campos personalizados que tengas.
6. Haga clic en Crear.
El activo se añade y aparece en la página Sitio > pestaña Activos.
Se le redirige a la página de cliente > pestaña Activos, donde puedes ver tu activo recién creado.
Añadir activos desde la página Cliente
Para añadir activos desde la página Cliente:
1. Desde Clientes, seleccione su cliente. La página Cliente aparece.
2. Vaya a la pestaña Activos. A continuación, haga clic en el símbolo de más (+) para añadir un activo.
Aparecerá la página Crear activo.
3. Seleccione el tipo de activo.
Nota:
- El tipo de activo no puede modificarse una vez creado.
- Si no tiene un tipo de activo, o desea crear un nuevo tipo de activo, haga clic en + Crear nuevo y siga estos pasos.
4. Rellena los campos predeterminados de los activos:
- Nombre del activo: Este campo es obligatorio para todos los activos añadidos.
- Descripción
- Cliente: Este campo es obligatorio para todos los activos añadidos.
- Carpeta: Este campo está desactivado hasta que el cliente esté seleccionado.
- Contacto: Este campo está desactivado hasta que el cliente esté seleccionado.
5. Rellena los campos personalizados que tengas.
6. Haga clic en Crear.
El activo se añade y aparece en la página Cliente > pestaña Activos.