Gestionar sus activos es fácil. Puede gestionar los tipos de activos y los campos desde la página Activos personalizados, mientras que los activos individuales pueden gestionarse desde la página Sitio.
Gestionar sus activos es fácil. Puede gestionar tipos de activos y campos desde la página Activos personalizados, mientras que los activos individuales pueden gestionarse desde la página Cliente.
Gestionar tipos de activos
En Admin (en la barra lateral), haga clic en Activos personalizados.
Aparecerá la página Activos personalizados.
Editar, clonar o eliminar un tipo de activo
1. Haga clic en el menú desplegable Acciones en el tipo de activo elegido.
2. Seleccione una de las siguientes opciones:
- Editar: Las acciones de edición incluyen cambiar el nombre del tipo de activo, añadir campos existentes, crear campos nuevos y reordenar campos. Cuando haya terminado de editar el tipo de activo, haga clic en Guardar.
- Clonar: La plantilla del tipo de activo se duplica con el sufijo "- copia" (por ejemplo, "Teclado - copia").
- Eliminar. Aparece una ventana de confirmación pidiéndole que confirme que desea eliminar el tipo de activo y todos los activos relacionados.
- Añadir activo: Véase Crear tipos de activos
Reordenar campos de activos
1. Haga clic en un activo para abrirlo.
2. Pase el ratón por encima de un campo, haga clic en él y arrástrelo a la posición que desee.
Nota: Puede cambiar el orden de los campos personalizados.
3. Haga clic en Guardar (en la parte superior derecha de la pantalla).
El tipo de activo se actualiza.
Eliminar campos de un tipo de activo
1. Haga clic en un activo para abrirlo.
2. Haga clic en X en el campo del activo que desee eliminar.
3. Haga clic en Guardar (parte superior derecha de la página).
El campo de activo se elimina del tipo de activo y de todos los activos que contiene. El campo de activo puede volver a añadirse en cualquier momento al tipo de activo arrastrándolo y soltándolo en la plantilla del tipo de activo.
Gestionar campos de activos
Nota:
- Los campos de activos se pueden utilizar en todos los tipos de activos.
- La edición de un campo de activo afectará a todos los activos que incluyan ese campo. Por ejemplo, si cambia el título del campo personalizado de un activo, se reflejará en todos los activos que incluyan este campo.
- No puede editar el tipo de campo de un activo existente (por ejemplo, Fecha).
Para gestionar los campos de activos:
1. En Admin, haga clic en Activos personalizados.
Aparecerá la página Activos personalizados.
2. Haga clic en la pestaña Campos de activos.
Editar un campo de activo
1. En la pestaña Campos de activos, haga clic en el menú desplegable Acciones de un campo de activo para abrirlo. A continuación, seleccione Editar
Aparece la ventana Editar campo de activo;
4. Puede editar el título del campo, los valores por defecto (si procede) y si el campo es obligatorio o no.
Nota: La edición de campos existentes afectará a todos los activos que incluyan ese campo.
5. Haga clic en Guardar.
¡Genial! Campo de activo actualizado.
Borrar un campo de activo
1. En la pestaña Campos de activos, haga clic en el menú desplegable Acciones de un campo de activo para abrirlo. A continuación, seleccione Eliminar.
Aparece una ventana de confirmación.
4. Haga clic en Eliminar.
¡Puf! El campo de activo se ha borrado y se ha eliminado de todos los tipos de activos y activos que lo utilizan.
Gestionar activos individuales
Puede filtrar activos en la página Sitio por nombre de activo, tipo de activo, carpeta y usuario.
Puede filtrar activos en la página Cliente por nombre de activo, tipo de activo, carpeta y contacto.
Para gestionar un activo:
1. En la página Sitio, vaya a la pestaña Activos.
1. En la página Cliente, vaya a la pestaña Activos.
2. Haga clic en el nombre del activo para abrirlo. Aparecerá la página de activos.
La página de Activos está dividida en dos secciones:
- Vista general: Campos de activos por defecto (Tipo de activo, Descripción, Sitio, Carpeta y Usuario).
- Vista general: Campos de activos por defecto (Tipo de activo, Descripción, Cliente, Carpeta y Contacto).
- Detalles: Campos de activos personalizados.
3. Haga clic en el icono de cheurón () para ampliar y ver los Detalles.
4. Haga clic en el nombre del activo (parte superior de la página) para editarlo.
5. Realice cualquier otro cambio en los valores de los campos del activo.
Nota: No puede editar el tipo de activo.
6. Haga clic en Guardar.
El activo se actualiza.