Créer un nouveau contrat - Par heure

Cet article vous montrera comment créer un contrat de type Hourly dans... Atera. Ce contrat peut être utilisé lorsque vous souhaitez facturer au client des heures de travail sur la base d'un taux horaire spécifique (modèle standard break/fix).

Pour créer un contrat horaire

1. Depuis Admin, dans le panneau de gauche, cliquez sur Contrats (Contracts).

La page Contrats s'affiche.

2. Cliquez sur Nouveau contrat. La page Nouveau contrat s'affiche.

3. Remplir les détails de l'en-tête du contrat :

• Ajouter le client.
• Donnez un Nom à votre contrat.
• Sélectionnez les dates de début et de fin.
  Note: Atera calculera automatiquement la date du jour + trois ans à l'avance.
• Configurez le contrat comme Actif (Active) si vous souhaitez activer le contrat. (facultatif). 
• Configuration du contrat comme Défaut (Default) si vous souhaitez que ce contrat soit votre contrat par défaut pour ce client (facultatif).
• Configuration du contrat comme Taxable si vous souhaitez que la taxe soit automatiquement ajoutée au contrat (optionnel). automatiquement au contrat (facultatif). Sélectionnez la taxe dans le menu déroulant (ou créez-en une nouvelle).

4. Sous Type de contrat, choisissez Par heure (Hourly).

5. Sélectionnez la période de facturation (Billing Period.
Note: Pour une facturation ad-hoc, sélectionnez l'option Sur demande (On Demand) (uniquement disponible pour les Contrats de type horaire). Cette option de contrat vous permet de Cette option de contrat vous permet de facturer à la demande, de sorte que le client peut être facturé ad-hoc pour les heures utilisées. Par exemple, un client peut utiliser deux heures au cours d'une semaine donnée et demander à être facturé immédiatement. Les dates de début et de fin de contrat restent valables lors de l'utilisation de l'option Sur demande (On Demand)

6. Sélectionnez le Taux horaire (Hourly Rate).

7. Sélectionnez les Taux supplémentaires (Additional Rates) (utilisés pour créer des taux spécifiques dans un contrat pour les travaux hors ANS). dans le cadre d'un contrat pour les travaux hors ANS).

8. Sélectionnez le Plan d'accord de niveau de service (SLA).

9. Saisissez les Notes nécessaires.

10. Cliquez sur Enregistrer (Save).

Super ! Nouveau contrat Horaire créé.