המאמר הזה יסביר איך ליצור חוזה מסוג Block Money. חוזה Block Money מתאים כאשר רוצים לחייב את הלקוח מראש.
הלקוח משלם על "בלוק" לפי תעריף שעתי שנקבע מראש. ככל שנעשה שימוש בשעות, סכום הכסף בבלוק יורד בהתאם לתעריף השעתי. לדוגמה, חוזה Block Money של 5,000 דולר, עם תעריף שעתי של 150 דולר ו-20 שעות עבודה, יותיר 2,000 דולר בבלוק (5000 - (150*20) = 2000). במאמר הזה תלמדו איך ליצור חוזה Block Money ותקבלו כמה דוגמאות לשימושים בחוזי Block Money

יצירת חוזה Block Money

1. מתוך ניהול (Admin), בלוח הצד השמאלי, לחצו על חוזים.

עמוד החוזים יופיע.

2. לחצו על חוזה חדש.

עמוד חוזה חדש יופיע.

3. מלאו את פרטי כותרת החוזה:

• הוסיפו את הלקוח.
• תנו שם לחוזה.
• בחרו תאריכי התחלה וסיום.
  הערה: Atera מחשבת אוטומטית את התאריך של היום + שלוש שנים קדימה.
• סמנו את החוזה כ פעיל אם תרצו להפעיל אותו (לא חובה).
• סמנו את החוזה כ ברירת מחדל אם תרצו שזה יהיה החוזה הראשי של הלקוח (לא חובה).
• סמנו את החוזה כ חייב במס אם תרצו להוסיף מס אוטומטית לחוזה (לא חובה). בחרו את סוג המס מהרשימה (או צרו מס חדש).

4. תחת סוג החוזה, בחרו Block Money.

5. בחרו את סכום החוזה (הסכום הכולל לחיוב עבור החוזה).
הערה: ליצירת תעריף, לחצו על הוסף תעריף.

6. בחרו את תקופת החיוב.

7. הפעילו את האפשרות העבר יתרה לתקופה הבאה אם תרצו שסכום שלא נוצל בתקופת החיוב יעבור לתקופה הבאה.
הערה: אם לא תפעילו אפשרות זו, כל השעות שלא נוצלו בתקופת החיוב יימחקו. התקופה הבאה תתחיל ללא היתרה מהתקופה הקודמת.

8. בחרו את התעריף השעתי.

9. בחרו את תעריף החריגה (משמש לקביעת תעריפים מיוחדים בתוך החוזה).

הערה: תעריפי חריגה בחוזי Block Money לא מוחלים אוטומטית על חיובים ודוחות (דוח שעות עבודה). כדי לעקוף זאת, יש לעדכן ידנית את התעריף ברישומי זמן שעוברים את הבלוק.

10. בחרו את תוכנית ה-SLA.

11. הוסיפו הערות לפי הצורך.

12. לחצו על שמור.

מעולה! נוצר חוזה Block Money חדש.

דוגמאות לחוזי Block Money

תרחיש 1

• הלקוח רוכש 10 שעות חודשיות במחיר של 1,000 דולר, כאשר האפשרות העבר יתרה לתקופה הבאה מופעלת.
• בחודש הראשון, הלקוח משתמש ב-8 שעות.
  • שתי השעות הנותרות יעברו לחודש השני, כך שיתרת הפתיחה של החודש השני תהיה 12 שעות.
• בחודש השני, הלקוח משתמש ב-12 שעות. בסך הכול, הלקוח השתמש ב-20 שעות בתקופה של חודשיים (כולל 2 השעות שהועברו מהחודש הראשון).
• בחודש הראשון, הלקוח משלם 1,000 דולר.
• בחודש השני, הלקוח משלם 1,000 דולר (ומנצל גם את היתרה שהועברה מהחודש הראשון).

תרחיש 2

• הלקוח רוכש 10 שעות חודשיות במחיר של 1,000 דולר, כאשר האפשרות העבר יתרה לתקופה הבאה מופעלת.
• בחודש הראשון, הלקוח משתמש ב-12 שעות.
  • 2 השעות הנוספות של החודש הראשון יחויבו לפי תעריף שעתי שונה (תעריף חריגה).
• בחודש השני, הלקוח משתמש ב-8 שעות. בסוף החודש השני, 2 שעות יעברו לחודש השלישי. בסך הכול, הלקוח השתמש ב-20 שעות בתקופה של חודשיים.
• בחודש הראשון, הלקוח משלם 1,000 דולר + עמלות חריגה.
• בחודש השני, הלקוח משלם 1,000 דולר. בסוף החודש השני, 2 שעות יעברו לחודש השלישי.
• בחודש השלישי, הלקוח משלם 1,000 דולר (ומנצל גם את היתרה שהועברה מהחודש השני).