צרו סוגי נכסים והוסיפו את הנכסים שלכם כדי לנהל את המכשירים שאינם מנוטרים. לניהול סוגי נכסים, שדות נכס ונכסים בודדים, ראו ניהול נכסים מותאמים אישית

הערה: חלק מהפיצ'רים (אחריות נכס) והתהליכים (חוויית מלאי נכסים חדשה) המתוארים למטה נפרסים בהדרגה וייתכן שעדיין אינם זמינים בחשבונכם. אם אינכם משתמשים בחוויית מלאי נכסים החדשה, תוכלו להמשיך להוסיף ולנהל נכסים דרך ניהול > ניהול נתונים > נכסים מותאמים אישית.

סוגי נכסים

סוגי נכסים מסווגים את הנכסים שלכם, מה שמקל על המעקב, הניהול והבקרה. לאחר יצירת סוג נכס, תוכלו להוסיף אליו נכסים. בלשונית סוגי נכסים ישנם שני סוגי ברירת מחדל, המשמשים ליצירת נכסים עבור סוכנים שהותקנו זה עתה.
הערה:

• משתמשי מנהל מערכת יכולים ליצור סוגי נכסים. למידע נוסף
• משתמשי מסלול Expert יכולים ליצור עד 5 סוגי נכסים מותאמים אישית. משתמשי מסלול Master יכולים ליצור עד 20 סוגי נכסים מותאמים אישית. למשתמשי מסלול Enterprise אין הגבלה.
• משתמשי מסלול Growth יכולים ליצור עד 5 סוגי נכסים מותאמים אישית. משתמשי מסלול Power יכולים ליצור עד 20 סוגי נכסים מותאמים אישית. למשתמשי מסלול Superpower אין הגבלה.
• סוגי נכסים מוצגים בסדר אלפביתי בלשונית סוגי נכסים.

שדות נכס

שדות נכס מספקים מידע נוסף על הנכס כדי להקל על הניהול והמעקב. כל סוג נכס מגיע עם שדות ברירת מחדל קבועים שלא ניתן לשנות או להסיר (שם נכס, סטטוס, תאריך רכישה, תאריך תפוגת אחריות, תיאור, אתר, תיקיה ומשתמש). ניתן גם להוסיף ולנהל שדות מותאמים אישית משלכם (למשל, קישור, מצב).

שדות נכס מספקים מידע נוסף על הנכס כדי להקל על הניהול והמעקב. כל סוג נכס מגיע עם שדות ברירת מחדל קבועים שלא ניתן לשנות או להסיר (שם נכס, סטטוס, תאריך רכישה, תאריך תפוגת אחריות, תיאור, לקוח, תיקיה ואיש קשר). ניתן גם להוסיף ולנהל שדות מותאמים אישית משלכם (למשל, קישור, מצב).

הערה:

• משתמשי מנהל מערכת יכולים ליצור שדות נכס ללא הגבלה.
• שדות נכס מוצגים בסדר אלפביתי בלשונית שדות נכס.

סוגי ברירת מחדל

ישנם שני סוגי נכסים כברירת מחדל: תחנת עבודה ו-שרת, שממופים אוטומטית לכל סוג מכשיר (Windows PC, Mac, Linux, Windows Server):

• סוג נכס תחנת עבודה ממופה למכשירי Windows PC או Mac.
• סוג נכס שרת ממופה למכשירי שרת Windows או Linux.

סוגי נכסים אלה משמשים ליצירת נכסים אוטומטית עבור סוכנים שהותקנו זה עתה, כאשר לא נמצא נכס קיים עם אותו מספר סידורי של המכשיר. ראו קישור נכסים ומכשירים

הערה:

• לא ניתן למחוק סוגי נכסים ברירת מחדל ולא ניתן לשנות את שמותיהם.
• ניתן להוסיף ולהסיר שדות מותאמים אישית מסוגי נכסים ברירת מחדל.

יצירת סוגי נכסים

כדי ליצור סוג נכס:

1. ממלאי הנכסים (בסרגל הצד), לחצו על ניהול נכסים > סוגי נכסים.

הערה:  אם אינכם משתמשים בחוויית מלאי נכסים החדשה, תוכלו להמשיך להוסיף ולנהל נכסים דרך ניהול > ניהול נתונים > נכסים מותאמים אישית.

עמוד הגדרות נכס יופיע.

2. בלשונית סוגי נכסים, לחצו על סוג נכס חדש.

3. הזינו את שם סוג הנכס (בחלק העליון השמאלי של העמוד).

הערה: כל סוג נכס כולל שדות ברירת מחדל נדרשים, שלא ניתן לערוך או להסיר. מומלץ להוסיף שדות נכס משלכם כדי לכלול פרטים נוספים על הנכסים שלכם. 

4. גררו שדות נכס זמינים לתבנית סוג הנכס, או לחצו על שדה חדש כדי ליצור שדה חדש.

ניתן לנהל שדות נכס מעמוד נכסים מותאמים אישית > לשונית שדות נכס.

5. לחצו על צור (בחלק העליון השמאלי של העמוד).

סוג הנכס החדש יופיע בעמוד הגדרות נכס.

ניתן ללחוץ על תפריט פעולות כדי לנהל את סוגי ושדות הנכסים שלכם

יצירת שדות נכס

1. לחצו על ניהול > ניהול נתונים > נכסים מותאמים אישית.

עמוד נכסים מותאמים אישית יופיע.

2. בלשונית שדות נכס, לחצו על שדה חדש.

חלון יצירת שדה נכס יופיע.

3. הזינו את כותרת השדה.

4. בחרו את סוג השדה מהרשימה הנפתחת:

• טקסט*: בחרו להוספת טקסט.
• טקסט רב-שורות: בחרו להוספת מספר שורות טקסט. לחצו על מקש Enter כדי לעבור שורה.
• מספר*: בחרו להוספת מספר.
• תאריך: בחרו להוספת תאריך (פורמט DD/MM/YYYY). 
• תיבת סימון: בחרו להוספת תיבת סימון. 
• רשימה נפתחת*: בחרו להוספת רשימה נפתחת. לחצו על סימן הפלוס כדי להוסיף ערכים נדרשים.
• קישור: בחרו להוספת קישורים.
• סיסמה: בחרו להוספת סיסמאות.

5. סמנו את תיבת נדרש אם ברצונכם להגדיר שדה זה כשדה חובה.

6. לחצו על צור.

הערה:

• סוגי שדות המסומנים בכוכבית (*) דורשים ערך ברירת מחדל.
• לאחר יצירת השדה, לא ניתן לערוך את סוג השדה.
• להמשך הוספת שדות נכס, לחצו על צור > צור והוסף נוסף.

הוספת נכסים

לאחר שיצרתם סוגי נכסים, אפשר להתחיל להוסיף נכסים. ניתן להוסיף נכסים מעמוד מלאי הנכסים, עמוד נכסים מותאמים אישית, עמוד אתר > לשונית נכסים, או עמוד משתמש > לשונית נכסים. ניתן גם לייבא נכסים בכמות גדולה

לאחר שיצרתם סוגי נכסים, אפשר להתחיל להוסיף נכסים. ניתן להוסיף נכסים מעמוד מלאי הנכסים, עמוד נכסים מותאמים אישית, עמוד לקוח > לשונית נכסים, או עמוד איש קשר > לשונית נכסים. ניתן גם לייבא נכסים בכמות גדולה

להוספת נכסים:

1. מתוך מלאי הנכסים (בסרגל הצד), לחצו על + נכס חדש.

הערה:  אם אינכם משתמשים בחוויית מלאי נכסים החדשה, תוכלו להמשיך להוסיף ולנהל נכסים דרך ניהול > ניהול נתונים > נכסים מותאמים אישית.

עמוד נכס יופיע.

2. הזינו את שם הנכס ומלאו את השדות: 

• סוג נכס: בחרו את סוג הנכס. לא ניתן לשנות שדה זה לאחר יצירת הנכס.
• מספר סידורי: הזינו את המספר הסידורי של הנכס כדי לאפשר קישור למכשיר וסנכרון אחריות. מספר סידורי תקף נדרש כדי שתאריך הרכישה ותפוגת האחריות יתמלאו אוטומטית.
• סטטוס: בחרו את סטטוס הנכס מהרשימה הנפתחת (בשימוש, במלאי, נרכש, פגום, הוצא משימוש).
• אתר: בחרו את האתר (נדרש לכל נכס שנוסף).
• לקוח: בחרו את הלקוח (נדרש לכל נכס שנוסף).
• משתמש: בחרו את המשתמש (נדרש לכל נכס שנוסף).
• איש קשר: בחרו את איש הקשר (נדרש לכל נכס שנוסף).
• תיקיה: בחרו את התיקיה (לא זמין עד שנבחר אתר).
• תיקיה: בחרו את התיקיה (לא זמין עד שנבחר לקוח).
• תאריך רכישה: הזינו את תאריך הרכישה (פורמט MM/DD/YYYY).
• תפוגת אחריות: הזינו את תאריך תפוגת האחריות (פורמט MM/DD/YYYY).
• תיאור: הזינו תיאור לנכס.

הערה: תאריך הרכישה ותפוגת האחריות עשויים להתמלא אוטומטית עבור יצרנים נתמכים כאשר מוזן מספר סידורי תקף.

3. מלאו כל שדה מותאם אישית שיש לכם.

4. לחצו על צור (בחלק העליון השמאלי).

הנכס נוסף.

הוספת נכסים מדף האתר

להוספת נכסים מדף האתר:

1. מתוך אתרים, בחרו את האתר שלכם. דף האתר יופיע.

2. בלשונית נכסים, לחצו על נכס חדש.

דף הנכס יופיע.

3. הזינו את שם הנכס ומלאו את השדות:

• סוג נכס: בחרו את סוג הנכס. לא ניתן לשנות שדה זה לאחר יצירת הנכס.
• מספר סידורי: הזינו את המספר הסידורי של הנכס כדי לאפשר קישור למכשיר וסנכרון אחריות. נדרש מספר סידורי תקף כדי שמועד הרכישה ותוקף האחריות יתמלאו אוטומטית.
• סטטוס: בחרו את סטטוס הנכס מהרשימה הנפתחת (בשימוש, במלאי, נרכש, פגום, הוצא משימוש).
• אתר: בחרו את האתר (נדרש לכל נכס שנוסף).
• משתמש: בחרו את המשתמש (נדרש לכל נכס שנוסף).
• תיקיה: בחרו את התיקיה (לא זמין עד לבחירת אתר).
• תאריך רכישה: הזינו את תאריך הרכישה (בפורמט MM/DD/YYYY).
• תוקף אחריות: הזינו את תאריך פקיעת האחריות (בפורמט MM/DD/YYYY).
• תיאור: הזינו תיאור לנכס.

4. מלאו כל שדה מותאם אישית שיש לכם. לאחר מכן לחצו על צור.

הנכס נוסף.

הוספת נכסים מדף הלקוח

להוספת נכסים מדף הלקוח:

1. מתוך לקוחות, בחרו את הלקוח שלכם.

דף הלקוח יופיע.

2. בלשונית נכסים, לחצו על נכס חדש.

דף הנכס יופיע.

3. הזינו את שם הנכס ומלאו את השדות:

• סוג נכס: בחרו את סוג הנכס. לא ניתן לשנות שדה זה לאחר יצירת הנכס.
• מספר סידורי: הזינו את המספר הסידורי של הנכס כדי לאפשר קישור למכשיר וסנכרון אחריות. נדרש מספר סידורי תקף כדי שמועד הרכישה ותוקף האחריות יתמלאו אוטומטית.
• סטטוס: בחרו את סטטוס הנכס מהרשימה הנפתחת (בשימוש, במלאי, נרכש, פגום, הוצא משימוש).
• לקוח: בחרו את הלקוח (נדרש לכל נכס שנוסף).
• איש קשר: בחרו את איש הקשר (נדרש לכל נכס שנוסף).
• תיקיה: בחרו את התיקיה (לא זמין עד לבחירת לקוח).
• תאריך רכישה: הזינו את תאריך הרכישה (בפורמט MM/DD/YYYY).
• תוקף אחריות: הזינו את תאריך פקיעת האחריות (בפורמט MM/DD/YYYY).
• תיאור: הזינו תיאור לנכס.

4. מלאו כל שדה מותאם אישית שיש לכם. לאחר מכן לחצו על צור.

הנכס נוסף.

הוספת נכסים מדף המשתמש

להוספת נכס מדף המשתמש:

1. מתוך אתרים, בחרו את האתר שלכם.

דף האתר יופיע.

2. בחרו את המשתמש.

דף המשתמש יופיע.

3. בלשונית נכסים, לחצו על נכס חדש.

דף הנכס יופיע.

4. הזינו את שם הנכס ומלאו את השדות:

• סוג נכס: בחרו את סוג הנכס. לא ניתן לשנות שדה זה לאחר יצירת הנכס.
• מספר סידורי: הזינו את המספר הסידורי של הנכס כדי לאפשר קישור למכשיר וסנכרון אחריות. נדרש מספר סידורי תקף כדי שמועד הרכישה ותוקף האחריות יתמלאו אוטומטית.
• סטטוס: בחרו את סטטוס הנכס מהרשימה הנפתחת (בשימוש, במלאי, נרכש, פגום, הוצא משימוש).
• אתר: בחרו את האתר (נדרש לכל נכס שנוסף).
• משתמש: בחרו את המשתמש (נדרש לכל נכס שנוסף).
• תיקיה: בחרו את התיקיה (לא זמין עד לבחירת לקוח).
• תאריך רכישה: הזינו את תאריך הרכישה (בפורמט MM/DD/YYYY).
• תוקף אחריות: הזינו את תאריך פקיעת האחריות (בפורמט MM/DD/YYYY).
• תיאור: הזינו תיאור לנכס.

5. מלאו כל שדה מותאם אישית שיש לכם. לאחר מכן לחצו על צור.

הנכס נוסף.

הוספת נכסים מדף איש הקשר

להוספת נכס מדף איש הקשר:

1. מתוך לקוחות, בחרו את הלקוח שלכם.

דף הלקוח יופיע.

2. בחרו את איש הקשר.

דף איש הקשר יופיע.

3. בלשונית הנכסים, לחצו על נכס חדש.

דף הנכס יופיע.

4. הזינו את שם הנכס ומלאו את השדות:

• סוג נכס: בחרו את סוג הנכס. לא ניתן לשנות שדה זה לאחר יצירת הנכס.
• מספר סידורי: הזינו את המספר הסידורי של הנכס כדי לאפשר קישור למכשיר וסנכרון אחריות. נדרש מספר סידורי תקף כדי שמועד הרכישה ותוקף האחריות יתמלאו אוטומטית.
• סטטוס: בחרו את סטטוס הנכס מהרשימה הנפתחת (בשימוש, במלאי, נרכש, פגום, הוצא משימוש).
• לקוח: בחרו את הלקוח (נדרש לכל נכס שנוסף).
• איש קשר: בחרו את איש הקשר (נדרש לכל נכס שנוסף).
• תיקיה: בחרו את התיקיה (לא זמין עד לבחירת לקוח).
• תאריך רכישה: הזינו את תאריך הרכישה (בפורמט MM/DD/YYYY).
• תוקף אחריות: הזינו את תאריך פקיעת האחריות (בפורמט MM/DD/YYYY).
• תיאור: הזינו תיאור לנכס.

5. מלאו כל שדה מותאם אישית שיש לכם. לאחר מכן לחצו על צור.

הנכס נוסף.

מילוי אוטומטי של פרטי אחריות

ניתן לחבר יצרנים נתמכים כדי למלא אוטומטית את תאריך הרכישה ותוקף האחריות של הנכסים שלכם. לאחר החיבור, פרטי האחריות מסתנכרנים כאשר מוזן מספר סידורי תקף, וכך הנתונים שלכם תמיד מעודכנים ומדויקים. למידע נוסף, ראו אחריות נכס