Questo articolo mostra come creare un nuovo contratto di tipo Block Hours. Un contratto a blocchi di ore può essere utilizzato per fatturare a un cliente un blocco di ore di lavoro, con un prezzo orario specificato. Durante il periodo di fatturazione, il numero di ore consumate viene detratto dal "blocco" acquistato. È possibile sia trasferire le ore non utilizzate sia addebitare una tariffa di overage (ore lavorate in eccesso rispetto al blocco di ore definito) per il consumo in eccesso.
Per creare un contratto Block Hours:
1. Da Admin, nel pannello di sinistra, fare clic su Contratti.
Viene visualizzata la pagina Contratti.
2. Fare clic su Nuovo contratto.
Viene visualizzata la pagina Nuovo contratto.
3. Compilare i dettagli dell'intestazione del contratto:
- Selezionare un cliente
- Assegnare un nome al contratto.
- Selezionare le date di inizio e fine.
Nota: Atera calcola automaticamente la data odierna + tre anni in avanti. - Impostare il contratto come Attivo se si desidera attivare il contratto (opzionale).
- Impostare il contratto come Predefinito se si desidera che questo contratto sia il predefinito per questo cliente (opzionale).
- Impostare il contratto come Tassabile se si desidera aggiungere automaticamente un'imposta al contratto (facoltativo). Selezionare la tassa dal menu a discesa (o crearne una nuova).
4. In Tipo di contratto, selezionare Blocco ore.
5. Selezionare l'Importo del contratto (la quantità di ore di blocco).
NOTA: Quando l'utilizzo di un contratto di blocco ore supera la soglia minima dell'80% o quella massima del 95% (una volta esaurito l'80% e il 95% delle ore di blocco del contratto), si riceverà una notifica automatica nella console di Atera sotto il Centro notifiche.
6. Selezionare il periodo di fatturazione.
7. Attivare l'opzione Riporta il saldo residuo se si desidera che le ore non utilizzate entro il periodo di fatturazione definito vengano riportate al periodo di fatturazione successivo.
Nota: se non si attiva questa opzione, tutte le ore non utilizzate in un periodo di fatturazione andranno perse. Il periodo di fatturazione successivo inizierà senza aggiungerle al saldo iniziale.
8. Selezionare la tariffa oraria.
9. Selezionare la tariffa di sovraccarico.
10. Selezionare il piano SLA
11. Inserire le note necessarie.
12. Fare clic su Salva.
Bello! È stato creato un nuovo contratto Block Hours.