Atera Billing vi permette di tenere traccia dei vostri servizi di supporto IT e delle spese, e di creare, personalizzare e inviare facilmente le fatture. La fatturazione flessibile e facile da usare e le comode integrazioni con i software di contabilità vi permettono di essere pagati più velocemente.

Nota: La valuta di fatturazione si basa sulla regione in cui è stato registrato inizialmente l'account Atera. L'indirizzo può essere aggiunto/aggiornato da Admin > Impostazioni. Se la valuta non viene visualizzata correttamente in base alla propria regione, contattare il nostro team di assistenza.

Questo articolo riguarda la pagina Fatturazione di Atera, che descrive batch di fatture, fatture, stato delle fatture, e integrazione contabile

La pagina di fatturazione

Dal pannello di sinistra, fare clic su Fatturazione. Viene visualizzata la pagina Fatturazione.

Batch di fatture

I batch di fatture sono un gruppo di unità finanziarie (in questo caso fatture) che vengono gestite contemporaneamente, anziché immediatamente. Si tratta di un elenco dettagliato dei servizi resi e dei pagamenti dovuti dai clienti in un determinato periodo di fatturazione. Una volta creato un batch di fatture, è possibile generare le fatture.. Impara a creare un lotto di fatture.

Nota: i ticket sono elencati in ogni lotto di fatture. Una volta salvato un lotto di fatture, i suoi ticket non possono più essere modificati (non è possibile cambiare il loro stato da "Chiuso" a "Aperto") né possono essere nuovamente fatturati (a meno che non si cancelli il lotto di fatture).

Fatture

Le fatture descrivono in dettaglio i prodotti e i servizi forniti al cliente. Sono definite dal contratto ad esse associato. Le fatture sono ordinate per numero di fattura, insieme alla data di creazione, al cliente affiliato, al nome del lotto (se applicabile) e allo stato (Bozza, Inviato, Esportato, Pagato e Rimborsato). Nella fattura si possono vedere tutti gli articoli di servizio, i ticket, le voci di tempo e le spese. Una volta generata una fattura, è possibile esportarla nel proprio software di contabilità preferito. Come creare una fattura flessibile

Nota: se avete impostato un'integrazione di fatturazione (con QuickBooks Online o Xero) in Atera, il vostro lotto di fatture viene esportato automaticamente nel software di contabilità integrato. 

Stati delle fatture

Abbiamo aggiunto gli stati alle fatture per semplificarne la gestione e il monitoraggio! Gli stati includono Bozza, Esportato, Inviato, Pagato e Rimborsato. Lo stato della fattura è visibile nella colonna Stato della pagina di fatturazione e sulla fattura stessa, da dove è possibile modificare manualmente lo stato della fattura.

• Bozza: La fattura è in corso e non è stata inviata né esportata. 
• Esportata: La fattura è stata esportata nel software di contabilità integrato.
• Inviata: la fattura è stata inviata (via e-mail) al destinatario.
• Pagata: la fattura è stata inviata via e-mail e il pagamento è stato effettuato. 
• Rimborsata: L'intero importo della fattura è stato rimborsato.

Nota: lo stato della fattura cambia automaticamente ogni volta che si invia o si esporta una fattura.

Integrazione contabile

Esportate singole fatture o interi lotti di fatture nel vostro software di contabilità preferito. Atera si integra direttamente con QuickBooks Online e Xero. È possibile sincronizzare il proprio software di contabilità con Atera 

1. Da Admin (sul pannello laterale), fare clic su Contabilità.

Viene visualizzata la pagina di contabilità.