Questo articolo mostra come creare un nuovo contratto di tipo Block Money. Un contratto di tipo Block Money può essere utilizzato quando si desidera addebitare al cliente un costo anticipato.
Il cliente paga per un "blocco" relativo a una tariffa oraria specificata. Man mano che le ore vengono utilizzate, il denaro viene sottratto dal blocco in base alla tariffa oraria. Ad esempio, un contratto Block Money di 5000 dollari, con una tariffa oraria di 150 dollari e 20 ore lavorate, lascerebbe 2000 dollari nel blocco (5000 - (150*20) = 2000). Questo articolo vi mostrerà come creare un Block Money Contract e fornirà un paio di casi d'uso per i contratti Block Money 

Creare un contratto Block Money

1. Da Admin, nel pannello di sinistra, fare clic su Contratti.

Viene visualizzata la pagina Contratti. 

2. Fare clic su Nuovo contratto.

Viene visualizzata la pagina Nuovo contratto.

3. Compilare i dettagli dell'intestazione del contratto:

• Aggiungere il cliente.
• Assegnare un nome al contratto.
• Selezionare le date di inizio e fine.
  Nota: Atera calcola automaticamente la data odierna + tre anni in avanti.
• Impostate il contratto come Attivo se desiderate attivare il contratto (opzionale). 
• Impostare il contratto come Predefinito se si desidera che questo contratto sia il predefinito per questo cliente (opzionale).
• Impostare il contratto come Tassabile se si desidera che le imposte vengano aggiunte automaticamente al contratto (facoltativo). Selezionare la tassa dal menu a discesa (o crearne una nuova).

4. Alla voce Tipo di contratto, scegliere Blocca denaro.

5. Selezionare l'Importo del contratto (l'importo totale da fatturare per il contratto).
Nota: per creare una tariffa, fare clic su Aggiungi tariffa.

6. Selezionare il Periodo di fatturazione.

7. Abilitare l'opzione Riporta il saldo residuo se si desidera che i fondi non utilizzati entro il periodo di fatturazione definito vengano riportati al periodo di fatturazione successivo.
Nota: se non si attiva questa opzione, tutte le ore non utilizzate in un periodo di fatturazione andranno perse. Il periodo di fatturazione successivo inizierà senza aggiungerle al saldo iniziale.

8. Selezionare la tariffa oraria.

9. Selezionare la Tariffa di superamento (utilizzata per creare tariffe specifiche all'interno di un contratto).

10. Selezionare il piano SLA.

11. Inserire le note necessarie.

12. Fare clic su Salva.

Bello! È stato creato un nuovo contratto Block Money.

Esempi di contratti con denaro in blocco

Scenario 1

• Il cliente acquista 10 ore mensili al prezzo di 1.000 dollari con l'opzione Roll over del saldo rimanente.
• Nel primo mese, il cliente utilizza 8 ore.
  
  • Due ore saranno "riportate" al secondo mese, quindi il saldo iniziale del secondo mese inizierà con 12 ore.
• Nel secondo mese, il cliente utilizza 12 ore. In totale, il cliente utilizza 20 ore nel periodo di 2 mesi (con il riporto delle 2 ore di riserva del primo mese).
• Nel primo mese, il cliente paga 1000 dollari.
• Nel secondo mese, il cliente paga 1.000 dollari (sfruttando l'intero mese e il saldo del primo mese).

Scenario 2

• Il cliente acquista 10 ore mensili al prezzo di 1.000 dollari con l'opzione Roll over del saldo rimanente.
• Nel primo mese, il cliente utilizza 12 ore. 
  
  • Le 2 ore extra del primo mese possono essere addebitate a una tariffa oraria diversa (la tariffa di overage).
• Nel secondo mese, il cliente utilizza 8 ore. Alla fine del secondo mese, 2 ore saranno riportate al terzo mese. In totale, il cliente utilizza 20 ore nel periodo di 2 mesi.
• Nel primo mese, il cliente paga 1.000 dollari + le spese di overage.
• Nel secondo mese, il cliente paga 1.000 dollari. Alla fine del secondo mese, 2 ore saranno trasferite al terzo mese.
• Nel terzo mese, il cliente paga 1.000 dollari (sfruttando l'intero mese e il saldo del secondo mese).