Crea tipi di asset e aggiungi i tuoi asset per gestire i dispositivi non monitorati. Per gestire i tipi di asset, i campi degli asset e i singoli asset, consulta Gestire asset personalizzati

Nota: Alcune funzionalità (Garanzia asset) e flussi (nuova esperienza di Inventario Asset) descritti di seguito vengono rilasciati gradualmente e potrebbero non essere ancora disponibili nel tuo account. Se non stai utilizzando la nuova esperienza di Inventario Asset, puoi continuare ad aggiungere e gestire gli asset da Amministratore > Gestione dati > Asset personalizzati.

Tipi di asset

I tipi di asset categorizzano i tuoi asset, rendendo più semplice il monitoraggio, la gestione e la verifica degli asset. Una volta creato un tipo di asset, puoi aggiungervi degli asset. La scheda Tipi di asset include due Tipi predefiniti, utilizzati per la creazione di asset per agenti appena installati.
Nota:

• Gli utenti amministratori possono creare tipi di asset. Scopri di più
• Gli utenti con piano Expert possono creare fino a 5 tipi di asset personalizzati. Gli utenti con piano Master possono crearne fino a 20. Gli utenti con piano Enterprise non hanno limiti.
• Gli utenti con piano Growth possono creare fino a 5 tipi di asset personalizzati. Gli utenti con piano Power possono crearne fino a 20. Gli utenti con piano Superpower non hanno limiti.
• I tipi di asset sono elencati in ordine alfabetico nella scheda Tipi di asset.

Campi degli asset

I campi degli asset forniscono informazioni aggiuntive su un asset per semplificarne la gestione e il monitoraggio. Ogni tipo di asset include campi predefiniti fissi che non possono essere modificati o rimossi (Nome asset, Stato, Data di acquisto, Data di scadenza della garanzia, Descrizione, Sito, Cartella e Utente). Puoi anche aggiungere e gestire i tuoi campi personalizzati (ad es. Link, Condizione).

I campi degli asset forniscono informazioni aggiuntive su un asset per semplificarne la gestione e il monitoraggio. Ogni tipo di asset include campi predefiniti fissi che non possono essere modificati o rimossi (Nome asset, Stato, Data di acquisto, Data di scadenza della garanzia, Descrizione, Cliente, Cartella e Contatto). Puoi anche aggiungere e gestire i tuoi campi personalizzati (ad es. Link, Condizione).

Nota:

• Gli utenti amministratori possono creare campi asset illimitati.
• I campi degli asset sono elencati in ordine alfabetico nella scheda Campi degli asset.

Tipi predefiniti

Esistono due tipi di asset predefiniti: Workstation e Server, che vengono automaticamente associati a ciascun tipo di dispositivo (Windows PC, Mac, Linux, Windows Server):

• Il tipo di asset Workstation è associato ai dispositivi Windows PC o Mac.
• Il tipo di asset Server è associato ai dispositivi server Windows o Linux.

Questi tipi di asset predefiniti vengono utilizzati per creare automaticamente asset per agenti appena installati quando nessun asset esistente corrisponde al numero di serie del dispositivo. Consulta Collega asset e dispositivi

Nota:

• I tipi di asset predefiniti non possono essere eliminati e i loro nomi non possono essere modificati.
• È possibile aggiungere e rimuovere campi personalizzati dai tipi di asset predefiniti.

Crea tipi di asset

Per creare un tipo di asset:

1. Da Inventario asset (nella barra laterale), clicca su Gestisci asset > Tipi di asset.

Nota:  Se non stai utilizzando la nuova esperienza di Inventario Asset, puoi continuare ad aggiungere e gestire gli asset da Amministratore > Gestione dati > Asset personalizzati.

Si apre la pagina delle Impostazioni asset.

2. Dalla scheda Tipi di asset, clicca su Nuovo tipo di asset.

3. Inserisci il nome del tipo di asset (in alto a sinistra nella pagina).

Nota: Ogni tipo di asset contiene campi predefiniti obbligatori, che non possono essere modificati o rimossi. Ti consigliamo di aggiungere i tuoi campi asset per includere più dettagli sui tuoi asset. 

4. Trascina i campi asset disponibili nel modello del tipo di asset, oppure clicca su Nuovo campo per creare un nuovo campo.

Puoi gestire i campi asset dalla pagina Asset personalizzati > scheda Campi degli asset.

5. Clicca su Crea (in alto a destra nella pagina).

Il nuovo tipo di asset apparirà nella pagina delle Impostazioni asset.

Puoi cliccare sul menu a tendina Azioni per gestire i tuoi tipi e campi asset

Crea campi asset

1. Clicca su Amministratore > Gestione dati > Asset personalizzati.

Si apre la pagina Asset personalizzati.

2. Dalla scheda Campi degli asset, clicca su Nuovo campo.

Si apre la finestra Crea campo asset.

3. Inserisci il titolo del campo.

4. Seleziona il tipo di campo dal menu a tendina:

• Testo*: Seleziona per aggiungere testo.
• Testo su più righe: Seleziona per aggiungere più righe di testo. Premi il tasto Invio per andare a capo.
• Numero*: Seleziona per aggiungere un numero.
• Data: Seleziona per aggiungere una data (formato GG/MM/AAAA). 
• Casella di controllo: Seleziona per aggiungere una casella di controllo. 
• Menu a tendina*: Seleziona per aggiungere un elenco a discesa. Clicca sul simbolo più per aggiungere i valori necessari.
• Link: Seleziona per aggiungere link.
• Password: Seleziona per aggiungere password.

5. Se vuoi rendere questo campo obbligatorio, seleziona la casella Obbligatorio.

6. Clicca su Crea.

Nota:

• I tipi di campo contrassegnati con un asterisco (*) richiedono un valore predefinito.
• Una volta creato, il tipo di campo asset non può essere modificato.
• Per continuare ad aggiungere campi asset, clicca su Crea > Crea e aggiungi un altro.

Aggiungi asset

Dopo aver creato i tipi di asset, è il momento di iniziare ad aggiungere asset. Puoi aggiungere asset dalla pagina Inventario asset, dalla pagina Asset personalizzati, dalla pagina Sito > scheda Asset, oppure dalla pagina Utente > scheda Asset. Puoi anche importare asset in blocco

Dopo aver creato i tipi di asset, è il momento di iniziare ad aggiungere asset. Puoi aggiungere asset dalla pagina Inventario asset, dalla pagina Asset personalizzati, dalla pagina Cliente > scheda Asset, oppure dalla pagina Contatto > scheda Asset. Puoi anche importare asset in blocco

Per aggiungere asset:

1. Da Inventario asset (nella barra laterale), clicca su + Nuovo asset.

Nota:  Se non stai utilizzando la nuova esperienza di Inventario Asset, puoi continuare ad aggiungere e gestire gli asset da Amministratore > Gestione dati > Asset personalizzati.

Si apre la pagina Asset.

2. Inserisci il nome dell'asset e compila i campi: 

• Tipo di asset: Seleziona il tipo di asset. Questo campo non può essere modificato dopo la creazione dell'asset.
• Numero di serie: Inserisci il numero di serie dell'asset per abilitare il collegamento del dispositivo e la sincronizzazione della garanzia. Un numero di serie valido è necessario per la compilazione automatica della data di acquisto e della scadenza della garanzia.
• Stato: Seleziona lo stato dell'asset dal menu a tendina (In uso, In magazzino, Acquistato, Danneggiato, Ritirato).
• Sito: Seleziona il sito (obbligatorio per tutti gli asset aggiunti).
• Cliente: Seleziona il cliente (obbligatorio per tutti gli asset aggiunti).
• Utente: Seleziona l'utente (obbligatorio per tutti gli asset aggiunti).
• Contatto: Seleziona il contatto (obbligatorio per tutti gli asset aggiunti).
• Cartella: Seleziona la cartella (disabilitato finché non viene selezionato un sito).
• Cartella: Seleziona la cartella (disabilitato finché non viene selezionato un cliente).
• Data di acquisto: Inserisci la data di acquisto (formato MM/GG/AAAA).
• Data di scadenza della garanzia: Inserisci la data di scadenza della garanzia (formato MM/GG/AAAA).
• Descrizione: Inserisci una descrizione dell'asset.

Nota: La data di acquisto e la data di scadenza della garanzia possono essere compilate automaticamente per i produttori supportati quando viene inserito un numero di serie valido.

3. Compila eventuali campi personalizzati che hai creato.

4. Clicca su Crea (in alto a destra).

L'asset viene aggiunto.

Aggiungi asset dalla pagina Sito

Per aggiungere asset dalla pagina Sito:

1. Da Siti, seleziona il tuo sito. Verrà visualizzata la pagina Sito.

2. Dalla scheda Asset, clicca su Nuovo asset.

Verrà visualizzata la pagina Asset.

3. Inserisci il nome dell'asset e compila i campi:

• Tipo di asset: Seleziona il tipo di asset. Questo campo non può essere modificato dopo la creazione dell'asset.
• Numero di serie: Inserisci il numero di serie dell'asset per abilitare il collegamento del dispositivo e la sincronizzazione della garanzia. È necessario un numero di serie valido per compilare automaticamente la data di acquisto e la data di scadenza della garanzia.
• Stato: Seleziona lo stato dell'asset dal menu a tendina (In uso, In magazzino, Acquistato, Danneggiato, Ritirato).
• Sito: Seleziona il sito (obbligatorio per tutti gli asset aggiunti).
• Utente: Seleziona l'utente (obbligatorio per tutti gli asset aggiunti).
• Cartella: Seleziona la cartella (disabilitato finché non viene selezionato un sito).
• Data di acquisto: Inserisci la data di acquisto (formato MM/GG/AAAA).
• Data di scadenza della garanzia: Inserisci la data di scadenza della garanzia (formato MM/GG/AAAA).
• Descrizione: Inserisci una descrizione dell'asset.

4. Compila eventuali campi personalizzati che hai. Poi clicca su Crea.

L'asset è stato aggiunto.

Aggiungi asset dalla pagina Cliente

Per aggiungere asset dalla pagina Cliente:

1. Da Clienti, seleziona il tuo cliente.

Verrà visualizzata la pagina Cliente.

2. Dalla scheda Asset, clicca su Nuovo asset.

Verrà visualizzata la pagina Asset.

3. Inserisci il nome dell'asset e compila i campi:

• Tipo di asset: Seleziona il tipo di asset. Questo campo non può essere modificato dopo la creazione dell'asset.
• Numero di serie: Inserisci il numero di serie dell'asset per abilitare il collegamento del dispositivo e la sincronizzazione della garanzia. È necessario un numero di serie valido per compilare automaticamente la data di acquisto e la data di scadenza della garanzia.
• Stato: Seleziona lo stato dell'asset dal menu a tendina (In uso, In magazzino, Acquistato, Danneggiato, Ritirato).
• Cliente: Seleziona il cliente (obbligatorio per tutti gli asset aggiunti).
• Contatto: Seleziona il contatto (obbligatorio per tutti gli asset aggiunti).
• Cartella: Seleziona la cartella (disabilitato finché non viene selezionato un cliente).
• Data di acquisto: Inserisci la data di acquisto (formato MM/GG/AAAA).
• Data di scadenza della garanzia: Inserisci la data di scadenza della garanzia (formato MM/GG/AAAA).
• Descrizione: Inserisci una descrizione dell'asset.

4. Compila eventuali campi personalizzati che hai. Poi clicca su Crea.

L'asset è stato aggiunto.

Aggiungi asset dalla pagina Utente

Per aggiungere un asset dalla pagina Utente:

1. Da Siti, seleziona il tuo sito.

Verrà visualizzata la pagina Sito.

2. Seleziona l'utente.

Verrà visualizzata la pagina Utente.

3. Dalla scheda Asset, clicca su Nuovo asset.

Verrà visualizzata la pagina Asset.

4. Inserisci il nome dell'asset e compila i campi:

• Tipo di asset: Seleziona il tipo di asset. Questo campo non può essere modificato dopo la creazione dell'asset.
• Numero di serie: Inserisci il numero di serie dell'asset per abilitare il collegamento del dispositivo e la sincronizzazione della garanzia. È necessario un numero di serie valido per compilare automaticamente la data di acquisto e la data di scadenza della garanzia.
• Stato: Seleziona lo stato dell'asset dal menu a tendina (In uso, In magazzino, Acquistato, Danneggiato, Ritirato).
• Sito: Seleziona il sito (obbligatorio per tutti gli asset aggiunti).
• Utente: Seleziona l'utente (obbligatorio per tutti gli asset aggiunti).
• Cartella: Seleziona la cartella (disabilitato finché non viene selezionato un cliente).
• Data di acquisto: Inserisci la data di acquisto (formato MM/GG/AAAA).
• Data di scadenza della garanzia: Inserisci la data di scadenza della garanzia (formato MM/GG/AAAA).
• Descrizione: Inserisci una descrizione dell'asset.

5. Compila eventuali campi personalizzati che hai. Poi clicca su Crea.

L'asset è stato aggiunto.

Aggiungi asset dalla pagina Contatto

Per aggiungere un asset dalla pagina Contatto:

1. Da Clienti, seleziona il tuo cliente.

Verrà visualizzata la pagina Cliente.

2. Seleziona il contatto.

Verrà visualizzata la pagina Contatto.

3. Dalla scheda Asset, clicca su Nuovo asset.

Verrà visualizzata la pagina Asset.

4. Inserisci il nome dell'asset e compila i campi:

• Tipo di asset: Seleziona il tipo di asset. Questo campo non può essere modificato dopo la creazione dell'asset.
• Numero di serie: Inserisci il numero di serie dell'asset per abilitare il collegamento del dispositivo e la sincronizzazione della garanzia. È necessario un numero di serie valido per compilare automaticamente la data di acquisto e la data di scadenza della garanzia.
• Stato: Seleziona lo stato dell'asset dal menu a tendina (In uso, In magazzino, Acquistato, Danneggiato, Ritirato).
• Cliente: Seleziona il cliente (obbligatorio per tutti gli asset aggiunti).
• Contatto: Seleziona il contatto (obbligatorio per tutti gli asset aggiunti).
• Cartella: Seleziona la cartella (disabilitato finché non viene selezionato un cliente).
• Data di acquisto: Inserisci la data di acquisto (formato MM/GG/AAAA).
• Data di scadenza della garanzia: Inserisci la data di scadenza della garanzia (formato MM/GG/AAAA).
• Descrizione: Inserisci una descrizione dell'asset.

5. Compila eventuali campi personalizzati che hai. Poi clicca su Crea.

L'asset è stato aggiunto.

Compilazione automatica dei dettagli della garanzia

Puoi collegare i produttori supportati per compilare automaticamente la data di acquisto e la data di scadenza della garanzia dei tuoi asset. Una volta collegato, i dettagli della garanzia vengono sincronizzati quando viene inserito un numero di serie valido, aiutandoti a mantenere i dati degli asset sempre aggiornati e corretti. Per maggiori informazioni, consulta Garanzia asset