QuickBooks Desktop

Von der Erstellung von Verträgen und Tickets bis zur Rechnungsstellung an Ihre Kunden - die Verwaltung Ihrer Bücher war noch nie so einfach. Mit Atera und QuickBooks Desktop ist das Exportieren einzelner Rechnungen oder ganzer Rechnungsstapel so einfach wie das ein mal eins.

Dieser Artikel beschreibt, wie man Rechnungen in QuickBooks Desktop exportiert Wenn Sie Rechnungen nach QuickBooks Online, oder Xero, exportieren möchten, lesen Sie unsere entsprechenden Wissensdatenbankartikel.

Voraussetzungen:

Sie müssen über ein aktives QuickBooks Desktop-Abonnement verfügen. Eine umfassende Liste der Systemanforderungen finden Sie unter Systemanforderungen für QuickBooks Desktop 2021

Rechnungen in QuickBooks Desktop exportieren

Sobald ein Rechungsbatch erstellt wurde und die Rechnungen generiert und überprüft wurden, können Sie die Rechnungen in QuickBooks Desktop exportieren. Wenn Sie noch keinen Rechungsbatch erstellt oder keine Rechnungen generiert haben, lesen Sie Erstellung eines Rechungsbatches

So exportieren Sie Rechnungen in QuickBooks Desktop:

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Abrechnung (Billing).

2. Wählen Sie den Rechnungsstapel, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Rechnungen exportieren (Export Invoices).

Das Fenster Rechnungen exportieren wird angezeigt.

4. Wählen Sie die Kachel QuickBooks und dann Desktop.

Das Fenster QuickBooks Desktop Export Settings wird angezeigt.

5. Wählen Sie, ob Sie die von Atera automatisch generierte Rechnungsnummer oder Ihre eigene Rechnungsnummer verwenden möchten.
Hinweis: Wenn Sie die benutzerdefinierte Rechnungsnummer festlegen, werden die Rechnungen beginnend mit der eingegebenen numerischen Reihenfolge erstellt.

6. Klicken Sie auf Exportieren (Export).

Atera lädt die Intuit Interchange Format (IIF)-Datei auf Ihr Gerät herunter. IIF-Dateien werden zum Importieren und Exportieren Ihrer Listen und Transaktionen in und aus QuickBooks Desktop verwendet.

7. Sobald der Download abgeschlossen ist, öffnen Sie die Datei und importieren Sie sie in QuickBooks Desktop. 

Weitere Informationen unter IIF-Dateien exportieren, importieren und bearbeiten