Von der Erstellung von Verträgen und Tickets bis hin zur Abrechnung Ihrer Kunden war die Verwaltung Ihrer Bücher noch nie einfacher. Mit Atera und QuickBooks Desktop ist das Exportieren einzelner Rechnungen oder ganzer Rechnungspakete so einfach wie 1, 2, 3.
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Rechnungen in QuickBooks Desktop exportieren. Wenn Sie Rechnungen nach QuickBooks Online oder Xero exportieren möchten, lesen Sie unsere entsprechenden Wissensdatenbankartikel.
Voraussetzungen:
Sie benötigen ein aktives QuickBooks Desktop-Abonnement. Eine umfassende Liste der Systemanforderungen finden Sie unter Systemanforderungen für QuickBooks Desktop 2021
Rechnungen in QuickBooks Desktop exportieren
Sobald ein Rechnungspaket erstellt und Rechnungen generiert und überprüft wurden, können Sie die Rechnungen in QuickBooks Desktop exportieren. Wenn Sie noch kein Rechnungspaket erstellt oder Rechnungen generiert haben, lesen Sie Erstellen eines Rechnungspakets
So exportieren Sie Rechnungen in QuickBooks Desktop:
1. Klicken Sie auf Abrechnung im linken Seitenbereich.
2. Wählen Sie das Rechnungspaket aus, das Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Rechnungen exportieren.
Das Fenster Rechnungen exportieren erscheint.
3. Wählen Sie im QuickBooks-Kachel Desktop aus.
Das Fenster QuickBook Desktop Exporteinstellungen erscheint.
4. Wählen Sie, ob Sie die von Atera automatisch generierte Rechnungsnummernfolge oder Ihre eigene benutzerdefinierte Rechnungsnummernfolge verwenden möchten.
Hinweis: Wenn Sie die benutzerdefinierte Rechnungsnummernfolge festlegen, werden Rechnungen beginnend mit der eingegebenen benutzerdefinierten numerischen Sequenz generiert.
5. Klicken Sie auf Exportieren.
Atera lädt die Intuit Interchange Format (IIF)-Datei auf Ihr Gerät herunter. IIF-Dateien werden verwendet, um Ihre Listen und Transaktionen zu und von QuickBooks Desktop zu importieren und zu exportieren.
6. Sobald der Download abgeschlossen ist, öffnen und importieren Sie die Datei in QuickBooks Desktop.
Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren, importieren und bearbeiten von IIF-Dateien
