Desde la creación de contratos y tickets hasta la facturación a sus clientes, la gestión de sus libros nunca ha sido tan sencilla. Con Atera y QuickBooks Desktop, exportar facturas individuales o lotes completos de facturas es tan fácil como 1, 2, 3.
En este artículo se describe cómo exportar facturas a QuickBooks Desktop. Si desea exportar facturas a QuickBooks Online, o Xero, consulte nuestros respectivos artículos de la base de conocimientos.
Requisitos:
Es necesario tener un plan de suscripción a QuickBooks Desktop activo. Para obtener una lista completa de los requisitos del sistema, consulte Requisitos del sistema para QuickBooks Desktop 2021.
Exportar facturas a QuickBooks Desktop
Una vez creado un lote de facturas y generadas y revisadas las facturas, puede exportar las facturas a QuickBooks Desktop. Si aún no ha creado un lote de facturas ni ha generado facturas, consulte Crear un lote de facturas
Para exportar facturas a QuickBooks Desktop:
1. Haga clic en Facturación, en el panel lateral izquierdo.
2. Seleccione el lote de facturas que desea exportar y haga clic en Exportar facturas.
Aparece la ventana Exportar facturas.
3. En el mosaico de QuickBooks, seleccione Escritorio.
Aparecerá la ventana Configuración de exportación de QuickBook Desktop.
4. Seleccione si desea utilizar el número de secuencia de factura autogenerado por Atera o su propio número de secuencia de factura personalizado.
Nota: Si establece el número de secuencia de factura personalizado, las facturas se generarán a partir de la secuencia numérica personalizada introducida.
5. Haga clic en Exportar.
Atera descargará el archivo Intuit Interchange Format (IIF) a su dispositivo. Los archivos IIF se utilizan para importar y exportar sus listas y transacciones desde y hacia QuickBooks Desktop.
6. Una vez finalizada la descarga, abra e importe el archivo en QuickBooks Desktop.
Para obtener más información, consulte Exportar, importar y editar archivos IIF.