Desde la creación de contratos y tickets hasta la facturación de tus clientes, gestionar tus libros nunca ha sido tan sencillo. Con Atera y QuickBooks Desktop, exportar facturas individuales o lotes de facturas completos es tan fácil como 1, 2, 3.

Este artículo describe cómo exportar facturas a QuickBooks Desktop. Si deseas exportar facturas a QuickBooks Online, o Xero, consulta nuestros respectivos artículos de la base de conocimientos.

Requisitos previos:

Necesitas tener un plan de suscripción activo de QuickBooks Desktop. Para una lista completa de los requisitos del sistema, consulta Requisitos del sistema para QuickBooks Desktop 2021

Exportar Facturas a QuickBooks Desktop

Una vez que se ha creado un lote de facturas y se han generado y revisado las facturas, puedes exportarlas a QuickBooks Desktop. Si aún no has creado un lote de facturas o generado facturas, consulta Crear un Lote de Facturas

Para exportar facturas a QuickBooks Desktop:

1. Haz clic en Facturación, en el panel lateral izquierdo.

2. Selecciona el lote de facturas que deseas exportar y haz clic en Exportar Facturas.

Aparece la ventana de Exportar Facturas.

3. En el mosaico de QuickBooks, selecciona Desktop.

Aparece la ventana de Configuración de Exportación de QuickBook Desktop.

4. Selecciona si deseas usar el número de secuencia de factura autogenerado por Atera o tu propio número de secuencia de factura personalizado.
Nota: Si configuras el número de secuencia de factura personalizado, las facturas se generarán comenzando con la secuencia numérica personalizada ingresada.

5. Haz clic en Exportar.

Atera descargará el archivo Intuit Interchange Format (IIF) en tu dispositivo. Los archivos IIF se utilizan para importar y exportar tus listas y transacciones hacia y desde QuickBooks Desktop.

6. Una vez que la descarga esté completa, abre e importa el archivo en QuickBooks Desktop. 

Para más información, consulta Exportar, importar y editar archivos IIF