Créer un nouveau contrat : Block money

Cet article vous présentera comment créer un nouveau contrat de type Block Money. Un contrat de type Block Money peut être utilisé lorsque vous souhaitez facturer le client à l'avance. Le client paie pour un "bloc" lié à un taux horaire spécifique. Au fur et à mesure que les heures sont utilisées, l'argent est soustrait du bloc sur la base du taux horaire. Par exemple, un contrat en bloc de 5000 $, avec un taux horaire de 150 $ et 20 heures travaillées, se traduirait par un solde de 2000 $ dans le bloc (5000 - (150*20) = 2000). Cet article vous présentera comme créer un Contrat Block Money et vous fournira quelques cas d’usage pour des contrats Block Money.

Pour créer un contrat Block Money:

1. Depuis Admin, sur le panneau de gauche, cliquez sur Contracts.

La page Contracts apparaît. 

2. Cliquez sur New contract (Nouveau contrat).

La page New Contract (Nouveau contrat) apparaît.

3. Remplissez les détails de l'en-tête du contrat:

• Ajouter le client.
• Donner un nom au contrat.
• Sélectionner les dates de début et de fin.
  Remarque: Atera calculera automatiquement la date de début + 3 ans après.
• Régler le contrat sur Active (Actif) si vous voulez activer le contrat (optionnel). 
• Définir le contrat comme Default (Défaut) si vous désirez que le contrat soit par défaut pour ce client (optionnel).
• Définir le contrat comme Taxable si vous désirez que la taxe soit automatiquement ajoutée au contrat (optionnel). Sélectionner la taxe depuis le menu déroulant (ou en créer une nouvelle).

4. Sous Contract Type (Type de Contrat), choisissez Block Money.

5. Sélectionnez le Contract Amount (Montant du Contrat) (le montant total à régler pour le contrat).
Remarque: Pour créer un taux, cliquez sur Add Rate (Ajouter un Taux).

6. Sélectionnez la Billing Period (Période de Facturation).

7. Activez le Report du solde restant (Roll over remaining balance) si vous souhaitez que les fonds non utilisés pendant la période de facturation définie soient reportés sur la période de facturation suivante.
Remarque : Si vous n'activez pas cette option, toutes les heures non utilisées au cours d'une période de facturation seront perdues. La période de facturation suivante commencera sans les ajouter au solde d'ouverture.

8. Sélectionnez le Hourly Rate (Taux Horaire).

9. Sélectionnez le Overage Rate (Taux de Dépassement) (utilisé pour créer des taux spécifiques dans un contrat).

10. Sélectionnez le SLA Plan.

11. Entrez des Notes (Remarques) comme attendu.

12. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Super! Un nouveau contrat Block Money de créé.

Exemples de Contrat Block Money

Scénario 1

• Le client règle 10 heures mensuelles pour le prix de $1000 avec Roll over remaining balance (Report du solde restant) activé.
• Lors du premier mois, le client utilise 8 heures.
  
  • Deux heures seront "transférées" au second mois, alors, le solde d’ouverture du second mois commencera avec 12 heures.
• Lors du second mois, le client utilise 12 heures. Au total, le client a utilize 20 heures sur une période de 2 mois (en transférant les 2 heures restantes du premier mois).
• Lors du premier mois, le client règle $1000.
• Lors du second mois, le client règle $1000 (profitant ainsi du mois entier tout en utilisant le solde transféré du premier mois).

Scénario 2

• Le client règle 10 heures mensuelles pour un prix de $1000 avec Roll over remaining balance (Report du solde restant) activé.
• Lors du premier mois, le client utilise 12 heures. 
  • Les 2 heures en plus du premier mois peuvent être facturés à un taux horaire différent (le taux de dépassement)
• Lors du second mois, le client utilise 8 heures. A la fin du second mois, 2 heures seront transférées au troisième mois. Au total, le client utilise 20 heures sur une période de 2 mois.
• Lors du premier mois, le client règle $1000  +  les frais de dépassement.
• Lors du second mois, le client règle $1000. A la fin du second mois, 2 heures seront transférées au troisième.
• Lors du troisième mois, le client règle $1000 (profitant ainsi du mois entier tout en transférant son solde du second mois).