De la création de contrats et de billets à la facturation de vos clients, la gestion de vos comptes n'a jamais été aussi simple. Avec Atera et QuickBooks Desktop, l'exportation de factures individuelles ou de lots entiers de factures est aussi simple que 1, 2, 3.
Cet article décrit comment exporter des factures vers QuickBooks Desktop. Si vous souhaitez exporter des factures vers QuickBooks Online ou Xero, consultez nos articles de base de connaissances respectifs.
Conditions préalables :
Vous devez disposer d'un plan d'abonnement actif à QuickBooks Desktop. Pour obtenir une liste complète de la configuration requise, consultez la section Configuration requise pour QuickBooks Desktop 2021.
Exportation des factures vers QuickBooks Desktop
Une fois qu'un lot de factures a été créé et que les factures ont été générées et examinées, vous pouvez exporter les factures vers QuickBooks Desktop. Si vous n'avez pas encore créé de lot de factures ou généré de factures, voir Créer un lot de factures.
Pour exporter des factures vers QuickBooks Desktop :
1. Cliquez sur Facturation (Billing), dans le panneau latéral gauche.
2. Sélectionnez le Lot de factures que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Exporter les factures (Export Invoices).
La fenêtre Exporter les factures s'affiche.
3. Dans la tuile QuickBooks, sélectionnez Ordinateur de bureau (Desktop).
La fenêtre Paramètres d'exportation de QuickBook Desktop s'affiche.
4. Sélectionnez si vous souhaitez utiliser le numéro de séquence de facture généré automatiquement par Atera ou votre propre numéro de séquence de facture personnalisé.
Remarque : Si vous définissez le numéro de séquence de facture personnalisé, les factures seront générées en commençant par la séquence numérique personnalisée saisie.
5. Cliquez sur Exporter (Export).
Atera téléchargera le fichier Intuit Interchange Format (IIF) sur votre appareil. Les fichiers IIF sont utilisés pour importer et exporter vos listes et transactions vers et depuis QuickBooks Desktop.
6. Une fois le téléchargement terminé, ouvrez et importez le fichier dans QuickBooks Desktop.
Pour plus d'informations, consultez la section Exporter, importer et modifier des fichiers IIF.
