De la création de contrats et de tickets à la facturation de vos clients, la gestion de vos livres n'a jamais été aussi simple. Avec Atera et QuickBooks Desktop, l'exportation de factures individuelles ou de lots de factures entiers est aussi facile que 1, 2, 3.
Cet article décrit comment exporter des factures vers QuickBooks Desktop. Si vous souhaitez exporter des factures vers QuickBooks Online, ou Xero, consultez nos articles de la base de connaissances respectifs.
Prérequis :
Vous devez avoir un abonnement actif à QuickBooks Desktop. Pour une liste complète des exigences système, consultez Exigences système pour QuickBooks Desktop 2021
Exporter des factures vers QuickBooks Desktop
Une fois qu'un lot de factures a été créé et que les factures ont été générées et vérifiées, vous pouvez exporter les factures vers QuickBooks Desktop. Si vous n'avez pas encore créé un lot de factures ou généré des factures, consultez Créer un lot de factures
Pour exporter des factures vers QuickBooks Desktop :
1. Cliquez sur Facturation, dans le panneau latéral gauche.
2. Sélectionnez le lot de factures que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Exporter les factures.
La fenêtre Exporter les factures apparaît.
3. Dans le volet QuickBooks, sélectionnez Desktop.
La fenêtre Paramètres d'exportation QuickBook Desktop apparaît.
4. Sélectionnez si vous souhaitez utiliser le numéro de séquence de facture généré automatiquement par Atera ou votre propre numéro de séquence de facture personnalisé.
Remarque : Si vous définissez le numéro de séquence de facture personnalisé, les factures seront générées en commençant par la séquence numérique personnalisée saisie.
5. Cliquez sur Exporter.
Atera téléchargera le fichier Intuit Interchange Format (IIF) sur votre appareil. Les fichiers IIF sont utilisés pour importer et exporter vos listes et transactions vers et depuis QuickBooks Desktop.
6. Une fois le téléchargement terminé, ouvrez et importez le fichier dans QuickBooks Desktop.
Pour plus d'informations, consultez Exporter, importer et modifier des fichiers IIF
