Neuen Vertrag erstellen – Stundenweise

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie einen Vertrag des Typs Stundenweise in Atera. Dieser Vertrag kann verwendet werden, wenn Sie dem Kunden Arbeitsstunden in Rechnung stellen wollen auf der Grundlage eines bestimmten Stundensatzes abrechnen wollen (ein Standard Break/Fix-Modell).

So erstellen Sie einen Vertrag auf Stundenbasis:

1. Klicken Sie in Admin auf der linken Seite auf Verträge (Contracts).

Die Seite Verträge wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf Neuer Vertrag (New contract). Die Seite Neuer Vertrag wird angezeigt.

3. Füllen Sie die Kopfdaten des Vertrags aus:

• Fügen Sie den Kunden hinzu.
• Geben Sie Ihrem Vertrag einen Namen.
• Wählen Sie das Start- und Enddatum.
  Hinweis: Atera berechnet automatisch das heutige Datum + drei Jahre im Voraus.
• Setzen Sie den Vertrag auf Aktiv (Active), wenn Sie den Vertrag aktivieren möchten. (optional). 
• Legen Sie den Vertrag als Standard (Default) fest, wenn Sie möchten, dass dieser Vertrag Standardvertrag für diesen Kunden sein soll (optional).
• Legen Sie den Vertrag als Steuerpflichtig (Taxable) fest, wenn Sie möchten, dass die Steuer automatisch dem Vertrag hinzugefügt werden soll (optional). Wählen Sie die Steuer aus dem Dropdown-Menü (oder erstellen Sie eine neue).

4. Wählen Sie unter Vertragstyp die Option Stündlich (Hourly).

5. Wählen Sie den Abrechnungszeitraum (Billing Period).
Hinweis: Für die Ad-hoc-Abrechnung wählen Sie die Option Auf Anfrage (On Demand) Option (nur für stundenweise Verträge verfügbar). Diese Vertragsoption ermöglicht Diese Vertragsoption ermöglicht die Abrechnung nach Bedarf, so dass dem Kunden die genutzten Stunden ad hoc in Rechnung gestellt werden können. Ein Kunde kann beispielsweise in einer Woche zwei Stunden in Anspruch nehmen und verlangen, dass die Rechnung sofort. Die Anfangs- und Enddaten des Vertrags sind auch bei der Verwendung von Jederzeit (On Demand)-Verträgen.

6. Wählen Sie den Stundensatz (Hourly Rate).

7. Wählen Sie alle Zusätzliche Tarife (Additional Rates) (zur Erstellung spezifischer Tarife innerhalb eines Vertrags für Arbeiten außerhalb der SLA).

8. Wählen Sie den Service Level Agreement (SLA) Plan.

9. Geben Sie bei Bedarf Hinweise (Notes) ein.

10. Klicken Sie auf Speichern (Save).

Super! Neuer Stundenvertrag erstellt.