La page Inventaire des actifs est un emplacement central pour gérer vos actifs et les appareils surveillés associés sur tous vos sites.
La page Inventaire des actifs est un emplacement central pour gérer vos actifs et les appareils surveillés associés pour tous vos clients.
Les appareils surveillés apparaissent automatiquement comme des actifs et peuvent être gérés directement depuis cette page.
Remarque :
- Si vous avez précédemment créé des actifs manuellement depuis une page client avant que la page Inventaire des actifs ne soit disponible, ces actifs apparaîtront en double. Vous pouvez consulter, modifier et supprimer les actifs en double directement depuis la page Inventaire des actifs.
- Si vous avez précédemment créé des actifs manuellement depuis une page de site avant que la page Inventaire des actifs ne soit disponible, ces actifs apparaîtront en double. Vous pouvez consulter, modifier et supprimer les actifs en double directement depuis la page Inventaire des actifs.
- Cette page est déployée progressivement et sera bientôt disponible pour tout le monde.
Pour plus d'informations sur la gestion des actifs dans Atera, consultez :
Colonnes de la page Inventaire des actifs
Les colonnes de la page Inventaire des actifs affichent les champs par défaut liés aux actifs. Les champs nom, client, contact et dossier des actifs surveillés sont synchronisés avec leurs appareils associés.
- Nom : Affiche le nom de l'actif.
- Type d'actif : Affiche le type de l'actif.
- Statut : Affiche le statut de l'actif dans l'inventaire (Acheté, En stock, En service, Retraité, Endommagé).
- Date d'achat : Affiche la date d'achat de l'actif.
- Expiration de la garantie : Affiche la date d'expiration de la garantie de l'actif. La garantie des actifs Dell est synchronisée automatiquement.
- Site : Affiche le site de l'actif.
- Client : Affiche le client de l'actif.
- Dossier : Affiche le dossier de l'actif.
- Appareil associé : Affiche l'appareil lié à l'actif ou l'état de liaison pour les actifs surveillés (impossible de lier (aucun numéro de série saisi), en attente (numéro de série saisi mais aucun appareil correspondant trouvé pour l'instant), lié).
Ajouter un nouvel actif
Ajoutez un actif manuellement ou importez des actifs en masse.
Remarque :
- Une fois un actif créé, son type ne peut plus être modifié.
- Pour créer des types d'actifs, consultez Actifs personnalisés
Pour ajouter un nouvel actif :
1. Depuis la page Inventaire des actifs, cliquez sur Nouvel actif.
La page de l'actif s'affiche.
2. Saisissez le nom de l'actif et sélectionnez un type d'actif.
3. Saisissez le numéro de série pour associer automatiquement l'actif à un appareil existant portant le même numéro de série. Une fois l'association faite, l'appareil lié apparaîtra à droite et le nom de l'actif sera mis à jour pour correspondre à celui de l'appareil. Le nom du site sera également mis à jour automatiquement.
3. Saisissez le numéro de série pour associer automatiquement l'actif à un appareil existant portant le même numéro de série. Une fois l'association faite, l'appareil lié apparaîtra à droite et le nom de l'actif sera mis à jour pour correspondre à celui de l'appareil. Le nom du client sera également mis à jour automatiquement.
Remarque : Renommer soit l'appareil lié soit l'actif mettra automatiquement à jour l'autre.
4. Complétez les champs restants (y compris les champs personnalisés créés précédemment). Puis cliquez sur Créer.
L'actif apparaît sur la page Inventaire des actifs.
Gérer les actifs
Gérez les types d'actifs, la correspondance des types d'appareils et les automatisations d'actifs.
- Types d'actifs : Ajoutez, modifiez, dupliquez et supprimez des types d'actifs. En savoir plus
- Correspondance des types d'appareils : Faites correspondre les types d'actifs et d'appareils pour gérer l'association. En savoir plus
Rechercher des actifs
Recherchez des actifs par nom d'actif, type d'actif, dossier et utilisateur.
Recherchez des actifs par nom d'actif, type d'actif, dossier et contact.
Filtrer les actifs
Filtrez les actifs par :
- Type d'actif : Filtrer par type d'actif.
- Site : Filtrer par site.
- Client : Filtrer par client.
- Dossier : Filtrer par dossier.
- Statut : Filtrer par statut (En stock, Acheté, En service, Endommagé, Retraité, Prêté).
- Utilisateur : Filtrer par utilisateur.
- Contact : Filtrer par contact.
- Date d'achat : Filtrer par date d'achat (N'importe quelle date, Hier, 7 derniers jours, 30 derniers jours, 3 derniers mois).
- Date d'expiration de la garantie : Filtrer par date d'expiration de la garantie.
- Statut du numéro de série : Filtrer par actifs avec ou sans numéro de série.
Grouper les actifs
Groupez les actifs pour les afficher par type d'actif, dossier ou statut.
Groupez les actifs pour les afficher par type d'actif, dossier ou statut.
Actions groupées sur les actifs
Sélectionnez un ou plusieurs actifs pour effectuer des actions groupées, notamment :
- Modifier : Modifiez le statut, la date d'achat, la date d'expiration de la garantie, le site, l'utilisateur ou le dossier des actifs sélectionnés.
- Modifier : Modifiez le statut, la date d'achat, la date d'expiration de la garantie, le client, le contact ou le dossier des actifs sélectionnés.
- Supprimer : Supprimez les actifs sélectionnés
Modifier des actifs
Pour modifier plusieurs actifs :
1. Sélectionnez les actifs. Puis cliquez sur Modifier.
La fenêtre Modifier les actifs s'affiche.
2. Apportez les modifications nécessaires. Puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Pour modifier l'utilisateur ou le dossier, vous devrez d'abord mettre à jour le site.
Remarque : Pour modifier le contact ou le dossier, vous devrez d'abord mettre à jour le client.
Supprimer des actifs
Pour supprimer plusieurs actifs :
1. Sélectionnez les actifs. Puis cliquez sur Supprimer.
Une fenêtre de confirmation s'affiche.
2. Cliquez sur Supprimer.
