Atera Billing vous permet de suivre vos services d'assistance informatique et vos dépenses, et de créer, personnaliser et envoyer facilement des factures. La facturation flexible et facile à utiliser, ainsi que l'intégration de logiciels de comptabilité, vous permettent d'être payé plus rapidement.

Note : La devise de facturation est basée sur la région à partir de laquelle vous avez enregistré votre compte Atera. L'adresse peut être ajoutée/mise à jour à partir de Admin > Paramètres. Si la devise ne s'affiche pas correctement en fonction de votre région, veuillez contacter notre équipe d'assistance

Cet article couvre la page Facturation d'Atera, décrivant lots de facturation, factures, invoice statuses, et intégration comptable

La page de facturation

Dans le panneau de gauche, cliquez sur Facturation. La page Facturation s'affiche.

Lots de factures

Les lots de factures sont un groupe d'unités financières (dans le cas présent, des factures) qui sont traitées en même temps, plutôt qu'immédiatement. Il s'agit d'une liste détaillée des services rendus et des paiements dus par les clients au cours d'une période de facturation donnée. Une fois qu'un lot de factures est créé, vous pouvez générer des factures. Comment créer un lot de factures

Note :Les tickets sont listés dans chaque lot de factures. Une fois qu'un lot de factures a été enregistré, ses tickets ne peuvent plus être modifiés (vous ne pouvez pas changer leur statut de "Fermé" à "Ouvert") ni être facturés à nouveau (à moins que vous ne supprimiez le lot de factures).

Factures

La facture détaille les produits et services fournis à votre client. Elle est définie par le contrat qui lui est associé. Les factures sont classées par numéro de facture, avec leur date de création, le client affilié, le nom du lot (le cas échéant) et le statut (brouillon, envoyé, exporté, payé et remboursé). Vous pouvez voir tous vos éléments de service, tickets, entrées de temps et dépenses sur la facture. Une fois la facture générée, vous pouvez l'exporter vers votre logiciel de comptabilité préféré. Apprendre à créer une facture flexible

Note: Si vous avez mis en place une intégration de facturation (avec QuickBooks Online ou Xero) dans Atera, votre lot de factures est automatiquement exporté vers votre logiciel de comptabilité intégré. 

Statuts de la facture

Nous avons ajouté des statuts aux factures afin de simplifier la gestion et le suivi des factures ! Les statuts incluent Brouillon, Exporté, Envoyé, Payé et Remboursé. Vous pouvez voir le statut de la facture dans la colonne Statut de la page Facturation et sur la facture elle-même - d'où vous pouvez modifier manuellement le statut de la facture.

• Draft: La facture est en cours et n'a pas été envoyée ni exportée. 
• Exportée: La facture a été exportée vers votre logiciel de comptabilité intégré.
• Envoyée Envoyée:La facture a été envoyée (par courriel) au destinataire.
• Payée Payé:La facture a été envoyée par courriel et le paiement a été effectué. 
• Remboursé Remboursé: Le montant total de la facture a été remboursé.

Note:Le statut de la facture est automatiquement modifié lorsque vous envoyez ou exportez une facture.

Intégration comptable

Exportez des factures individuelles ou des lots entiers de factures vers votre logiciel de comptabilité préféré. Atera s'intègre directement à QuickBooks Online et à Xero. Vous pouvez synchroniser votre logiciel de comptabilité avec Atera 

1. Depuis Admin (sur le panneau latéral), cliquez sur Comptabilité.

La page Comptabilité s'affiche.