Benutzerdefinierte Assets

Erstellen Sie Asset-Typen und fügen Sie Ihre Assets hinzu, um Ihre nicht überwachten Geräte mit Atera's Custom Assets zu verwalten.
Hinweis: Die Funktion Custom Assets ist nur für Growth- und Power-Nutzer verfügbar.

Dieser Artikel beschreibt:

Benutzerdefinierte Assets erklärt

In diesem Abschnitt werden die folgenden Punkte beschrieben:

Asset-Typen

Asset-Typen kategorisieren Ihre Assets und erleichtern so deren Verwaltung. Sie müssen zunächst einen Asset-Typ erstellen, um Ihre Assets hinzuzufügen. Zum Beispiel erstellen Sie einen Anlagentyp "Monitore", bevor Sie die Anlagen selbst (z. B. Dave's Bildschirm) zu diesem Anlagentyp hinzufügen.

Anmerkung:

Nur Admins können Asset-Typen erstellen.
Growh-Nutzer können bis zu 5 Asset-Typen erstellen. Power-User können bis zu 20 Asset-Typen erstellen.

Asset-Felder

Asset-Felder speichern zusätzliche Informationen über ein Asset und erleichtern so die Verwaltung und Verfolgung der Assets. Jeder Asset-Typ enthält Standardfelder, die nicht bearbeitet oder entfernt werden können:

Asset-Name: Der Name des Assets. Dieses Feld ist für alle Assets erforderlich.
Beschreibung: Eine Beschreibung des Assets.
Kunde: Der Kunde, dem das Asset gehört. Dieses Feld ist für alle Assets erforderlich.
Ordner: Der Ordner, in dem sich das Asset befindet.
Kontakt: Der Kontakt, zu dem das Asset gehört.

Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder hinzufügen und verwalten, um fundiertere Entscheidungen über Ihre Assets zu treffen. Das Hinzufügen des benutzerdefinierten Feldes "Kaufdatum" kann Ihnen beispielsweise helfen, bessere Entscheidungen darüber zu treffen, wann Assets ersetzt oder aktualisiert werden müssen.

Anmerkung:

Benutzerdefinierte Asset-Felder können für alle Ihre Asset-Typen verwendet werden.
Die Bearbeitung eines benutzerdefinierten Asset-Feldes wirkt sich auf alle Assets aus, die dieses Feld enthalten. Wenn Sie beispielsweise den Titel des benutzerdefinierten Asset-Feldes ändern, wirkt sich dies auf alle Assets aus, die dieses Feld enthalten.
Sie können den benutzerdefinierten Feldtyp eines Assets (z. B. Datum) nicht mehr bearbeiten, sobald der Asset-Typ erstellt wurde.
Sie können ein benutzerdefiniertes Feld nur innerhalb des Host-Asset-Typs bearbeiten (der Asset-Typ, in dem das benutzerdefinierte Feld erstellt wurde).
Wenn Sie ein Asset-Feld löschen, wird es nur aus den zugehörigen Assets des Asset-Typs entfernt, aus dem Sie es löschen. Alle anderen Asset-Typen, die dieses Feld enthalten, bleiben davon unberührt (d. h. das Feld wird nicht aus seinen Assets gelöscht). Wenn das Asset-Feld jedoch nur in einem Asset-Typ vorhanden ist, wird das Feld durch das Löschen aus dem System gelöscht.

Asset-Typ erstellen

Anlagentypen kategorisieren Ihre Anlagen und erleichtern so die Verfolgung, Verwaltung und Prüfung der Anlagen Ihrer Kunden. Sobald ein Anlagentyp erstellt ist (z. B. "Monitore"), können Sie ihm Anlagen hinzufügen (z. B. "Dave's Bildschirm").

So erstellen Sie einen Asset-Typ:

1. Klicken Sie in der Verwaltung auf Benutzerdefinierte Assets (Custom Assets).

Die Seite Benutzerdefinierte Assets wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf Neuer Asset-Typ (New asset type).

3. Geben Sie dem Asset-Typ einen Namen.

Jeder Asset-Typ enthält Standardfelder, die nicht bearbeitet oder entfernt werden können. Wir empfehlen, eigene Asset-Felder hinzuzufügen, um weitere Details über Ihre Assets zu erfassen.
Hinweis: Um einen Asset-Typ zu erstellen, ohne eigene Felder hinzuzufügen, fahren Sie mit Schritt 9 fort.

4. Um benutzerdefinierte Asset-Felder hinzuzufügen, klicken Sie auf Feld hinzufügen (Add field).

Das Fenster Asset-Feld hinzufügen wird angezeigt.

5. Fügen Sie den Titel Ihres Asset-Feldes hinzu (z. B. "Kaufdatum").

6. Wählen Sie den Asset-Feldtyp aus dem Dropdown-Menü:
Hinweis: Asset-Feldtypen, die mit einem Stern (*) gekennzeichnet sind, erfordern Standardwerte.

Text*: Wählen Sie diesen Asset-Feldtyp, um ein Textfeld hinzuzufügen.
Mehrzeiliger Text: Wählen Sie diesen Asset-Feldtyp, um ein Textfeld hinzuzufügen. Tippen Sie auf die Eingabetaste, um Zeilen zu überspringen.
Ziffern r*: Wählen Sie diesen Asset-Feldtyp, um eine Zahl hinzuzufügen.
Datum: Wählen Sie diesen Asset-Feldtyp, um ein Datum hinzuzufügen (Format: TT/MM/JJJJ).
Kontrollkästchen: Wählen Sie diesen Asset-Feldtyp, um ein Kontrollkästchen hinzuzufügen.
Dropdown*: Wählen Sie diesen Asset-Feldtyp, um eine Dropdown-Liste hinzuzufügen. Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um die gewünschten Werte hinzuzufügen.
Link: Wählen Sie diesen Asset-Feldtyp, um Links hinzuzufügen.
Passwort: Wählen Sie diesen Asset-Feldtyp, um Passwörter hinzuzufügen.

7. Markieren Sie das Kästchen Erforderlich, um dieses Asset-Feld als erforderliches Asset-Feld festzulegen.

8. Klicken Sie auf Hinzufügen (Add). Asset-Typ-Feld hinzugefügt!
Hinweis: Um weitere Asset-Felder hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen (Add) > Hinzufügen und weitere erstellen (Add and create more).

Das neue Asset-Feld erscheint auf der Seite Asset-Typ, wo es bearbeitet, geklont oder gelöscht werden kann.

9. Klicken Sie auf Erstellen (Create) (oben rechts auf der Seite).

Ihr neuer Asset-Typ wird auf der Seite Benutzerdefinierte Assets angezeigt.

Verwalten Ihrer Asset-Typen

Asset-Typen können bearbeitet, neu geordnet, geklont und gelöscht werden.

So bearbeiten Sie einen Asset-Typ:

1. Klicken Sie in der Verwaltung auf Benutzerdefinierte Assets (Custom Assets).

Die Seite Benutzerdefinierte Assets wird angezeigt.

2. Klicken Sie im Dropdown-Menü Aktionen (Actions) auf den Asset-Typ, den Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie dann Bearbeiten.

Der Asset-Typ wird geöffnet. Sie können weitere Asset-Felder hinzufügen, indem Sie oben rechts im Fenster Asset-Typ-Felder auf Feld hinzufügen klicken. Sie können auch alle zuvor hinzugefügten Asset-Felder bearbeiten, neu anordnen oder löschen.

So klonen Sie einen Anlagentyp:

1. Klicken Sie in der Verwaltung auf Benutzerdefinierte Assets (Custom Assets).

Die Seite Benutzerdefinierte Assets wird angezeigt.

2. Klicken Sie im Dropdown-Menü Aktionen (Actions) auf den Asset-Typ, den Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie dann Klonen (Clone).

Sehr schön! Der Asset-Typ wird dupliziert und erscheint als "[Asset_Name] - Kopie" auf der Seite Benutzerdefinierte Assets.

So löschen Sie einen Asset-Typ:

1. Klicken Sie in der Verwaltung auf Benutzerdefinierte Assets (Custom Assets).

Die Seite Benutzerdefinierte Assets wird angezeigt.

2. Klicken Sie im Dropdown-Menü Aktionen (Actions) auf den Asset-Typ, den Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie dann Löschen (Delete).

Puff! Der Asset-Typ wird gelöscht.

Assets hinzufügen

Sobald Sie Asset-Typen erstellt haben, können Sie damit beginnen, Assets hinzuzufügen!

So fügen Sie Assets hinzu:

1. Wählen Sie unter Kunden Ihren Kunden aus. Die Seite Kunde wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Assets auf das Pluszeichen (+).

Die Seite Asset erstellen wird angezeigt.

3. Wählen Sie den Asset-Typ aus.
Hinweis:

Der Asset-Typ kann nach der Erstellung nicht mehr geändert werden.
Wenn Sie keinen Asset-Typ haben oder einen neuen Asset-Typ erstellen möchten, klicken Sie auf + Neu erstellen und folgen Sie diesen Schritten

4. Füllen Sie die Felder für die Standardanlage aus:

Asset-Name: Der Name des Assets. Dieses Feld ist für alle hinzugefügten Assets erforderlich.
Beschreibung: Eine Beschreibung des Assets.
Kunde: Der Kunde, dem das Asset gehört. Dieses Feld ist für alle hinzugefügten Assets erforderlich.
Ordner: Der Ordner, in dem das Asset abgelegt ist. Dieses Feld ist deaktiviert, bis der Kunde ausgewählt ist.
Kontakt: Der Kontakt, zu dem das Asset gehört. Dieses Feld ist deaktiviert, bis der Kunde ausgewählt ist.

5. Füllen Sie alle benutzerdefinierten Felder aus, die Sie haben.

6. Klicken Sie auf Erstellen (Create).

Das Asset wird hinzugefügt und erscheint auf der Registerkarte Assets.

Assets verwalten

Verwalten Sie Ihre einzelnen Assets auf der Registerkarte Assets auf der Seite Kunde und verwalten Sie Ihre Asset-Felder auf der Seite Benutzerdefinierte Assets.

1. Klicken Sie auf der Seite "Kunde" auf die Registerkarte "Assets".

2. Klicken Sie auf den Namen des Assets, um es zu öffnen. Die Asset-Seite wird angezeigt.

Die Seite Assets ist in zwei Bereiche unterteilt:

Übersicht: Standardfelder für Assets (Asset-Typ, Beschreibung, Kunde, Ordner und Kontakt).
Details: Benutzerdefinierte Asset-Felder.

3. Klicken Sie auf das Chevron-Symbol () um die Details zu erweitern und anzuzeigen.

4. Klicken Sie auf den Namen des Assets (oben auf der Seite), um es zu bearbeiten.

5. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf Speichern (Save).

Das Asset wird aktualisiert!

So bearbeiten Sie ein gemeinsames Asset-Feld für alle Asset-Typen:

1. Klicken Sie in der Verwaltung auf Benutzerdefinierte Assets (Custom Assets).

Die Seite Benutzerdefinierte Assets wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf einen Asset-Typ, um ihn zu öffnen.

3. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol () auf dem Asset-Feld, das Sie bearbeiten möchten.

Das Fenster Asset-Feld bearbeiten wird angezeigt.

4. Sie können den Feldtitel, die Standardwerte (falls zutreffend) und die Angabe, ob das Feld erforderlich ist oder nicht, bearbeiten.
Hinweis: Die Bearbeitung eines Feldes, das bereits erstellt wurde, wirkt sich auf alle Assets aus, die dieses Feld enthalten.

5. Klicken Sie auf Speichern (Save), wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben.