La página de inventario de activos es un lugar central para gestionar tus activos y los dispositivos monitorizados vinculados en todos tus sitios.
La página de inventario de activos es un lugar central para gestionar tus activos y los dispositivos monitorizados vinculados en todos tus clientes.
Los dispositivos monitorizados aparecen automáticamente como activos y se pueden gestionar directamente desde esta página.
Nota:
- Si anteriormente creaste activos manualmente desde la página de un cliente antes de que existiera la página de inventario de activos, esos activos aparecerán como duplicados. Puedes revisar, editar y eliminar cualquier activo duplicado directamente desde la página de inventario de activos.
- Si anteriormente creaste activos manualmente desde la página de un sitio antes de que existiera la página de inventario de activos, esos activos aparecerán como duplicados. Puedes revisar, editar y eliminar cualquier activo duplicado directamente desde la página de inventario de activos.
- Esta página se está implementando de forma gradual y estará disponible para todos pronto.
Para más información sobre la gestión de activos en Atera, consulta:
Columnas de la página de inventario de activos
Las columnas en la página de Inventario de activos muestran los campos predeterminados relacionados con los activos. Los campos de nombre, cliente, contacto y carpeta de los activos monitorizados se sincronizan con sus dispositivos vinculados.
- Nombre: Muestra el nombre del activo.
- Tipo de activo: Muestra el tipo de activo.
- Estado: Muestra el estado del inventario del activo (Comprado, En stock, En uso, Retirado, Dañado).
- Fecha de compra: Muestra la fecha en que se compró el activo.
- Vencimiento de garantía: Muestra la fecha de vencimiento de la garantía del activo. La garantía de activos Dell se sincroniza automáticamente.
- Sitio: Muestra el sitio del activo.
- Cliente: Muestra el cliente del activo.
- Carpeta: Muestra la carpeta del activo.
- Dispositivo vinculado: Muestra el dispositivo vinculado al activo o el estado de vinculación para los activos monitorizados (no se puede vincular (no se ingresó número de serie), pendiente (número de serie ingresado pero aún no se encontró un dispositivo coincidente), vinculado).
Agregar nuevo activo
Agrega un activo manualmente o importa activos en lote.
Nota:
- Una vez creado un activo, no se puede editar el tipo de activo.
- Para crear tipos de activos, consulta Activos personalizados
Para agregar un nuevo activo:
1. Desde la página de Inventario de activos, haz clic en Nuevo activo.
Aparecerá la página del activo.
2. Ingresa el nombre del activo y selecciona un tipo de activo.
3. Ingresa el número de serie para vincular automáticamente el activo con un dispositivo existente que tenga el mismo número de serie. Una vez vinculado, el dispositivo aparecerá a la derecha y el nombre del activo se actualizará para coincidir con el nombre del dispositivo. El nombre del sitio también se actualizará automáticamente.
3. Ingresa el número de serie para vincular automáticamente el activo con un dispositivo existente que tenga el mismo número de serie. Una vez vinculado, el dispositivo aparecerá a la derecha y el nombre del activo se actualizará para coincidir con el nombre del dispositivo. El nombre del cliente también se actualizará automáticamente.
Nota: Si cambias el nombre del dispositivo vinculado o del activo, el otro se actualizará automáticamente.
4. Completa los campos restantes (incluyendo cualquier campo personalizado que hayas creado previamente). Luego haz clic en Crear.
El activo aparecerá en la página de inventario de activos.
Gestionar activos
Gestiona los tipos de activos, la asignación de tipos de dispositivos y las automatizaciones de activos.
- Tipos de activos: Agrega, edita, clona y elimina tipos de activos. Más información
- Asignación de tipos de dispositivos: Asigna tipos de activos y dispositivos para gestionar la vinculación. Más información
Buscar activos
Busca activos por nombre de activo, tipo de activo, carpeta y usuario.
Busca activos por nombre de activo, tipo de activo, carpeta y contacto.
Filtrar activos
Filtra los activos por:
- Tipo de activo: Filtra por tipo de activo.
- Sitio: Filtra por sitio.
- Cliente: Filtra por cliente.
- Carpeta: Filtra por carpeta.
- Estado: Filtra por estado (En stock, Comprado, En uso, Dañado, Retirado, Prestado).
- Usuario: Filtra por usuario.
- Contacto: Filtra por contacto.
- Fecha de compra: Filtra por fecha de compra (Cualquier fecha, Ayer, Últimos 7 días, Últimos 30 días, Últimos 3 meses).
- Fecha de vencimiento de garantía: Filtra por fecha de vencimiento de garantía.
- Estado del número de serie: Filtra por activos con o sin número de serie.
Agrupar activos
Agrupa los activos para verlos por tipo de activo, carpeta o estado.
Agrupa los activos para verlos por tipo de activo, carpeta o estado.
Acciones masivas en activos
Selecciona uno o más activos para realizar acciones masivas, incluyendo:
- Editar: Edita el estado, la fecha de compra, la fecha de vencimiento de garantía, el sitio, el usuario o la carpeta de los activos seleccionados.
- Editar: Edita el estado, la fecha de compra, la fecha de vencimiento de garantía, el cliente, el contacto o la carpeta de los activos seleccionados.
- Eliminar: Elimina los activos seleccionados
Editar activos
Para editar varios activos:
1. Selecciona los activos. Luego haz clic en Editar.
Se abrirá la ventana de Editar activos.
2. Realiza los cambios necesarios. Luego haz clic en Guardar.
Nota: Para editar el usuario o la carpeta, primero tendrás que actualizar el sitio.
Nota: Para editar el contacto o la carpeta, primero tendrás que actualizar el cliente.
Eliminar activos
Para eliminar varios activos:
1. Selecciona los activos. Luego haz clic en Eliminar.
Aparecerá una ventana de confirmación.
2. Haz clic en Eliminar.
