Atera פיתחה מודול חיוב למעקב אחר הזמן שלך וחוזי השירות שלך עם מבנה תעריפים גמיש. המודול מאפשר הכנה פשוטה של חשבוניות חודשיות באצווה ואינטגרציה ישירה עם QuickBooks ו-Xero. בנוסף, ניתן לייצא חשבוניות ישירות לתוכנת הנהלת החשבונות המועדפת עליך באמצעות קובץ CSV.
המאמר הזה יספק סקירה על ההיררכיה והמבנה ב-Atera כדי לעזור לך להבין טוב יותר איך פונקציית החיוב יכולה להועיל לך וללקוחות שלך.
מושגי חיוב
בוא נתחיל עם כמה מושגים מרכזיים ב-Atera.
1. הגדר את שעות הפעילות שלך.
3. צור חוזה (גמיש, ניתן ליצור כמה סוגים לכל לקוח)
4. צור קריאות שירות ו-הוסף רישומי זמן
5. צור אצוות חשבוניות לפי חיוב תקופתי (החלט מה לחייב/לחשב כל לקוח בכל חודש) ויצירת חשבוניות גמישות
אינטגרציה עם:
התרשים למטה מציג כיצד ההיררכיה של Atera מתחברת יחד:
בעת עבודה על קריאת שירות, ניתן לבחור לאיזה חוזה ו/או תעריף יוקצה הזמן. התרשים למטה מדגים את ההיררכיה של הקצאת זמן לחוזים ותעריפים שונים. לדוגמה, אם החוזה ברירת המחדל הוא ריטיינר חודשי אבל הקריאה מחוץ לשעות SLA (אחרי 22:00), תבחרו בחוזה 2 ובתעריף הלילה תעריף 2.
סוגי חוזים
Atera מאפשרת ליצור חוזים גמישים עם תעריפים שונים לעבודה מחוץ לשעות הפעילות, פרויקטים ומוצרים של צד שלישי. לכל לקוח ניתן להגדיר מספר חוזים בהתאם לשירותים שאתה מספק לו.
ניתן לבחור מתוך סוגי החוזים הבאים ש-Atera תומכת בהם:
- חבילת שעות
- חיוב לפי שעה
- ריטיינר/תשלום קבוע
- ניטור מרחוק
- חבילת כסף
- פרויקט – תעריף שעתי
- פרויקט – תשלום חד פעמי
- גיבוי אונליין
