Atera hat ein Abrechnungsmodul entwickelt, um Ihre Zeit- und Serviceverträge mit einer vielseitigen Tarifstruktur zu verfolgen. Das Modul ermöglicht eine einfache monatliche Rechnungsstapelvorbereitung und die direkte Integration mit QuickBooks und Xero. Das Modul ermöglicht es Ihnen auch, Rechnungen direkt in Ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware im CSV-Format zu exportieren.
Dieser Artikel bietet einen Überblick über die Hierarchie und Struktur in Atera, um Ihnen ein besseres Verständnis dafür zu vermitteln, wie die Abrechnungsfunktionalität Ihnen und Ihren Kunden zugutekommen kann.
Abrechnungskonzepte
Beginnen wir mit einigen wichtigen Atera-Konzepten.
1. Legen Sie Ihre Geschäftszeiten fest.
2. Erstellen Sie eine Service Level Agreement (SLA)
3. Erstellen Sie einen Vertrag (flexibel, mehrere Typen pro Kunde)
4. Erstellen Sie Tickets und fügen Sie Zeiteinträge hinzu
5. Erstellen Sie Rechnungsstapel pro periodischer Abrechnung (entscheiden Sie, was dem Kunden jeden Monat in Rechnung gestellt werden soll) und erstellen Sie flexible Rechnungen
Integration mit:
Die folgende Grafik zeigt, wie die Atera-Hierarchie zusammenhängt:
Bei der Bearbeitung eines Tickets können Sie auswählen, welchem Vertrag und/oder Tarif die Zeit zugeordnet wird. Die folgende Grafik zeigt die Hierarchie der Zeitzuordnung zu verschiedenen Verträgen und Tarifen. Zum Beispiel, wenn der Standardvertrag ein monatliches Pauschalhonorar ist, das Ticket jedoch außerhalb der SLA-Zeiten (nach 22 Uhr) liegt, wählen Sie Vertrag 2 und den Spätabend Tarif 2.
Vertragstyp
Atera ermöglicht es Ihnen, flexible Verträge mit differenzierten Tarifen für Arbeiten außerhalb der regulären Arbeitszeiten, Projekte und Produkte von Drittanbietern zu erstellen. Jeder Kunde kann mehrere Verträge basierend auf den spezifischen Dienstleistungen haben, die Sie diesem Kunden anbieten.
Wählen Sie aus einem der folgenden Verträge, die Atera unterstützt:
- Blockstunden
- Stündlich
- Retainer/Pauschalgebühr
- Fernüberwachung
- Blockgeld
- Projekt – Stundensatz
- Projekt – Einmalige Gebühr
- Online-Backup