Mit Atera Billing können Sie Ihre IT-Supportleistungen und -ausgaben verfolgen und Rechnungen einfach erstellen, anpassen und versenden. Die benutzerfreundliche, flexible Rechnungsstellung und die praktische Integration von Buchhaltungssoftware machen es Ihnen leicht, schneller bezahlt zu werden.

Hinweis: Die Rechnungswährung basiert auf der Region, in der Sie Ihr Atera-Konto ursprünglich registriert haben. Die Adresse kann über Admin > Einstellungen hinzugefügt/aktualisiert werden. Wenn die Währung in Ihrer Region nicht korrekt angezeigt wird, bitte kontaktieren Sie unser Support-Team

Dieser Artikel behandelt die Seite Rechnung von Atera. Rechnungsstapel, Rechnungen, Rechnungsstatus, und BuchhaltungIntegration

Die Abrechnungsseite

Klicken Sie in der linken Leiste auf Rechnung. Die Rechnung Seite erscheint.

Rechnungsstapel

Rechnungsstapel sind eine Gruppe von finanziellen Einheiten (in diesem Fall Rechnungen), die nicht sofort, sondern zur gleichen Zeit bearbeitet werden. Es handelt sich um eine detaillierte Auflistung der erbrachten Leistungen und der von Kunden geschuldeten Zahlungen innerhalb eines bestimmten Abrechnungszeitraums. Sobald ein Rechnungsstapel erstellt ist, können Sie Rechnungen erzeugen. Erfahren Sie, wie man einen Rechnungsstapel erstellt

Hinweis:Die Tickets werden in jedem Rechnungsstapel aufgeführt. Sobald ein Rechnungsstapel gespeichert wurde, können seine Tickets nicht mehr bearbeitet werden (Sie können ihren Status nicht von "Geschlossen" in "Offen" ändern) und sie können auch nicht mehr in Rechnung gestellt werden (außer Sie löschen den Rechnungsstapel).

Rechnungen

In Rechnungen werden die Produkte und Dienstleistungen für Ihren Kunden aufgeführt. Sie wird durch den zugehörigen Vertrag definiert. Die Rechnungen sind nach Rechnungsnummer, Erstellungsdatum, zugehörigem Kunden, Stapelname (falls zutreffend) und Status (Entwurf, Versendet, Exportiert, Bezahlt und Erstattet) geordnet. Auf der Rechnung sehen Sie alle Ihre Serviceartikel, Tickets, Zeiteinträge und Ausgaben. Sobald Sie eine Rechnung erstellt haben, können Sie sie in Ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware exportieren. Lernen Sie, wie man eine flexible Rechnung erstellt

Hinweis: Wenn Sie eine Rechnungsintegration (mit QuickBooks Online oder Xero)in Atera eingerichtet haben, wird Ihr Rechnungsstapel automatisch in Ihre integrierte Buchhaltungssoftware exportiert. 

Rechnungsstatus

Wir haben Rechnungen mit Status versehen, um die Rechnungsverwaltung und -verfolgung zu vereinfachen! Zu den Status gehören "Entwurf", "Exportiert", "Gesendet", "Bezahlt" und "Erstattet". Sie können den Rechnungsstatus in der Spalte "Status" auf der Seite "Rechnungsstellung" und auf der Rechnung selbst sehen - von dort aus können Sie den Rechnungsstatus manuell ändern.

• Entwurf: Die Rechnung ist in Bearbeitung und wurde weder versandt noch exportiert. 
• Exportiert: Die Rechnung ist in Ihre integrierte Buchhaltungssoftware exportiert worden.
• Gesendet: Die Rechnung wurde an den Empfänger gesendet (per E-Mail).
• Bezahlt: Die Rechnung wurde per E-Mail versandt, und die Zahlung ist bereits erfolgt. 
• Erstattet: Der volle Rechnungsbetrag wurde erstattet.

Hinweis: Der Rechnungsstatus ändert sich automatisch, wenn Sie eine Rechnung versenden oder exportieren.

Rechnungswesen-Integration

Exportieren Sie einzelne Rechnungen oder ganze Rechnungsstapel in Ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware. Atera lässt sich direkt mit QuickBooks Online und Xero integrieren. Sie können Ihre Buchhaltungssoftware mit Atera synchronisieren 

1. Klicken Sie unter Admin (auf der Seitenleiste) auf Buchhaltung.

Die Seite Buchhaltung erscheint.