Batch-Abrechnung

Mit Atera Billing können Sie Ihre IT-Supportdienste und -ausgaben nachverfolgen und ganz einfach Rechnungen erstellen, anpassen und versenden. Die benutzerfreundliche, flexible Rechnungsstellung und die praktische Integration von Buchhaltungssoftware machen es Ihnen leicht, schneller bezahlt zu werden.

Hinweis: Die Rechnungswährung basiert auf der Region, in der Sie Ihr Atera-Konto ursprünglich registriert haben. Die Adresse kann unter Administration > Einstellungen hinzugefügt/aktualisiert werden. Wenn die Währung in Ihrer Region nicht korrekt angezeigt wird, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Dieser Artikel befasst sich mit der Rechnungsseite von Atera und beschreibt Rechnungsbatches, Rechnungen, Rechnungsstatus und Buchhaltungsintegration.

Die Rechnungsseite

Klicken Sie auf der linken Seite auf Abrechnung. Die Seite Rechnung erscheint.

Rechnungsbatches

Rechnungsbatches sind eine Gruppe von Finanzeinheiten (in diesem Fall Rechnungen), die nicht sofort, sondern zur gleichen Zeit bearbeitet werden. Es handelt sich um eine detaillierte Auflistung der erbrachten Leistungen und der von den Kunden geschuldeten Zahlungen innerhalb eines bestimmten Abrechnungszeitraums. Sobald ein Rechnungsbatch erstellt ist, können Sie Rechnungen erstellen. So erstellen Sie einen Rechnungsbatch

Hinweis: Tickets werden in jedem Rechnungsbatch aufgeführt. Sobald ein Rechnungsbatch gespeichert wurde, können seine Tickets nicht mehr bearbeitet werden (Sie können ihren Status nicht von "Geschlossen" in "Offen" ändern) und sie können auch nicht mehr in Rechnung gestellt werden (es sei denn, Sie löschen den Rechnungsbatch).

Rechnungen

In Rechnungen werden die Produkte und Dienstleistungen aufgeführt, die Sie Ihrem Kunden geliefert haben. Sie wird durch den zugehörigen Vertrag definiert. Die Rechnungen sind nach Rechnungsnummer, Erstellungsdatum, zugehörigem Kunden, Batchname (falls zutreffend) und Status (Entwurf, Versendet, Exportiert, Bezahlt und Erstattet) geordnet.Sehen Sie alle Ihre Dienstleistungsposten, Tickets, Zeiteinträge und Ausgaben auf der Rechnung. Sobald Sie eine Rechnung erstellt haben, können Sie sie in Ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware exportieren. So erstellen Sie eine flexible Rechnung

Hinweis: Wenn Sie eine Rechnungsintegration (mit QuickBooks Online oder Xero) in Atera eingerichtet haben, wird Ihr Rechnungsbatch automatisch in Ihre integrierte Buchhaltungssoftware exportiert.

Status der Rechnungen

Wir haben Rechnungen mit einem Status versehen, um die Rechnungsverwaltung und -verfolgung zu optimieren! Zu den Status gehören "Entwurf", "Exportiert", "Gesendet", "Bezahlt" und "Erstattet". Sie können den Rechnungsstatus in der Spalte "Status" auf der Seite "Rechnungsstellung" und auf der Rechnung selbst sehen - von dort aus können Sie den Rechnungsstatus manuell ändern.

• Entwurf: Die Rechnung ist in Bearbeitung und wurde noch nicht versandt oder exportiert. 
• Exportiert: Die Rechnung wurde in Ihre integrierte Buchhaltungssoftware exportiert.
• Gesendet: Die Rechnung wurde an den Empfänger gesendet (per E-Mail).
• Bezahlt: Die Rechnung wurde per E-Mail verschickt und die Zahlung ist erfolgt. 
• Erstattet: Der gesamte Rechnungsbetrag wurde zurückerstattet.

Hinweis: Der Rechnungsstatus ändert sich automatisch, wenn Sie eine Rechnung versenden oder exportieren.

Integration in die Buchhaltung

Exportieren Sie einzelne Rechnungen oder ganze Rechnungsbatches in Ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware. Atera lässt sich direkt in QuickBooks Online sowie in Xero integrieren. Sie können Ihre Buchhaltungssoftware mit Atera synchronisieren, indem Sie zu Verwaltung > Buchhaltung (oder Rechnungsstellung > Buchhaltungsintegration) gehen und Ihre bevorzugte Software auswählen.